Voici des conseils techniques pour créer des présentations PowerPoint percutantes.
Avant même d'arriver au PowerPoint, vous devez commencer par ces trois étapes :
Soyez tout à fait clair sur votre message. Qu'est-ce que vous voulez que votre public sache, et à la fin - comment devrait-il réagir ?
Comprenez votre public – qui sont-ils, et comment aiment-ils recevoir leurs informations ? Par exemple, si vous vous adressez à des scientifiques, inclure des graphiques et des données est essentiel.
Commencez par rédiger votre contenu dans un document Word ou Google Docs. Ensuite, structurez votre présentation – de la première diapositive jusqu'à la fin – et réfléchissez au contenu à inclure sur chaque diapositive. N'oubliez pas que tous vos arguments ne nécessitent pas forcément une diapositive. Parfois, une seule photo percutante peut résumer 50% de votre contenu. Entraînez-vous à respecter le rythme, puis notez les phrases clés sur vos diapositives et peaufinez-les.
N'essayez pas de mettre trop d'éléments dans une seule diapositive. C'est écrasant et distrayant. La meilleure pratique consiste à n'avoir pas plus de deux éléments par diapositive.
Chaque diapositive doit partager une idée claire et son contenu doit soutenir ce point.
Lorsque vous présentez, vos diapositives doivent compléter les points clés de votre discours. Considérez ces six éléments narratifs et demandez-vous : de quel support visuel ai-je besoin ?
RENSEIGNEMENT Un milliard.
ÉDUQUER Inclure un graphique, une carte ou une infographie simple.
INSPIRER : Utilisez des photographies ou des illustrations percutantes.
Divertissement Utiliser un mème ou un GIF qui ajoute une touche d'originalité, ou qui amène un moment de réflexion.
DÉFI : Utilisez une citation ou posez simplement une question.
ENGAGER : Utilisez l'un des éléments ci-dessus pour aider votre public à suivre votre rythme. Maintenir l'engagement de votre public, tant par votre présence que par vos visuels, les aidera à se sentir inclus (et les gardera éveillés).
Ne modifiez pas les proportions de vos éléments visuels tels que les images, les icônes, les graphiques, le logo, etc. pour les faire tenir sur une diapositive. Cela donne à votre présentation un aspect non soigné et non professionnel.
Sérieusement. Les preuves montrent Les gens ne peuvent pas écouter et lire en même temps. Visez un maximum de 30 mots par diapositive. Ces mots doivent renforcer votre message, mais ne pas l'expliquer – c'est votre rôle.
Encore mieux, n'ayez aucun mot et ayez juste une image !
Choisissez la bonne police et la bonne taille. Votre public peut-il lire votre texte ? Vos diapositives sont-elles surchargées de petits textes et de rangées de phrases ? Votre texte est-il sur une photo et difficile à lire ? N'utilisez pas de polices de taille inférieure à 25 points, et n'ajoutez pas de texte sur les photos.
Astuce de pro : ne lisez jamais mot à mot ce qui est sur votre diapositive.
Conseil de pro : Vos première et dernière diapositives doivent être les plus percutantes. En effet, il faut une introduction captivante pour attirer l'attention et maintenir la curiosité, et vous voulez laisser une impression forte à la fin. Vous saurez que vous avez réussi lorsque vous recevrez des retours positifs et de l'engagement.
Relisez votre présentation plusieurs fois, en vous assurant que le message de chaque diapositive vous convient, que votre présentation est fluide et qu'elle respecte le temps imparti. Utilisez la section des notes pour vous guider dans votre présentation – n'ayez pas l'impression de devoir tout mettre sur votre diapositive !
