La bonne nouvelle ? Certaines habitudes simples peuvent vous aider à briser ce cycle et à vous débloquer. Voici quelques conseils pratiques que les membres de notre équipe utilisent pour accomplir les choses (surtout les plus importantes).

Choisissez votre ‘une seule chose importante’ chaque jour. →

Commencez la journée en vous posant la question : Si je ne faisais qu'une seule chose aujourd'hui, laquelle serait la plus importante ? Faites-la en premier. Et quoi qu'il arrive, vous devez la terminer.

Apprendre à dire non. →

Protéger votre temps, c'est ne pas dire oui à tout. Un ‘ Je ne peux pas m'en occuper maintenant ’ poli ou un ‘ Revisons cela plus tard ’ peut libérer de l'espace pour le travail le plus important. Bien que cela puisse être inconfortable au début, l'acquisition de cette compétence est cruciale pour prioriser ce qui compte.

Déléguer (et le penser vraiment !) →

Faites de la place pour le travail en profondeur. →

Tout le travail n'est pas égal. Réservez des blocs de temps sans distraction pour les tâches qui exigent toute votre puissance cérébrale – qu'il s'agisse de revoir un rapport, de rédiger une proposition ou de définir les stratégies globales de votre organisation. Même 2 à 3 heures peuvent faire une énorme différence. Désactivez les notifications, mettez votre téléphone hors de portée, déconnectez-vous de votre messagerie électronique et prenez toute autre mesure qui vous permettra de rester concentré.

Meilleur conseil :
Réglez une minuterie pour protéger votre concentration. Savoir qu'elle vous alertera quand le temps sera écoulé vous libère pour vous concentrer pleinement sur la tâche à accomplir, sans l'envie de vérifier constamment l'heure. Cela vous oblige également à vous engager à l'avance pour cette durée !

Essayez la ‘ règle des deux minutes ’.’ →

Si cela prend moins de deux minutes, faites-le. Répondez à l'e-mail. Signez le document. Réglez les petites choses avant qu'elles ne s'accumulent.

Commencez simplement le document.  →

Souvent, la étape la plus difficile est simplement de commencer. Donc, le simple fait de créer un document ou de l’ouvrir enlève de la pression. Même si vous n’ajoutez pas grand-chose tout de suite, créer un espace pour vos idées allège le fardeau mental et facilite le démarrage une fois que vous êtes prêt.

Rends-le social. →

Associez-vous à un collègue ou à un ami et attaquez vos priorités côte à côte. Un peu de responsabilité partagée peut faire une énorme différence – et c'est beaucoup plus amusant.

Utiliser des outils. →

D'une feuille de calcul fiable aux applications de productivité les plus récentes, en passant par une simple liste de tâches écrite à la main, les bons outils peuvent vous simplifier la vie. N'ayez pas peur d'expérimenter et de trouver ce qui vous aide réellement à travailler plus intelligemment et plus efficacement. En même temps, veillez à ne pas tomber dans le piège de la recherche infinie de l'outil de productivité “parfait”. Au final, aucun outil ne remplace la concentration et le temps que vous consacrez au travail lui-même.

Parlez-en. →

Lorsque vous êtes bloqué, expliquez le problème à voix haute – à un coéquipier, un ami, ou même à vous-même. Cela apporte souvent de la clarté et vous aide à repérer la prochaine étape.

Terminé, ça bat parfaitement. →

La perfection est un piège qui vous ralentit. La plupart des choses doivent simplement être faites – assez bien pour avancer. Gardez l'élan et abandonnez l'idée de la perfection.

Un instant de pause