Nous avons une bonne nouvelle pour vous : tout le monde peut faire une excellente présentation. Et c'est particulièrement important car, dans le domaine de la conservation, nous devons régulièrement faire des présentations. Que ce soit lors d'une grande conférence, avec des donateurs, en rencontrant des membres de la communauté ou en se réunissant avec nos équipes.

Voici des conseils pratiques pour faire de votre prochaine présentation la meilleure de toutes !

Le vieil homme, les mains tremblantes, tenait la lettre jaunie par le temps. Le papier craquait sous ses doigts noueux, chaque lettre une relique d'un passé lointain, d'un amour perdu. Il l'avait retrouvée par pur hasard, nichée au fond d'un vieux coffre à souvenirs, parmi des coquillages ternis et des rubans décolorés. C'était la première lettre qu'elle lui avait écrite, juste avant qu'elle ne disparaisse, emportée par le flot implacable de la guerre. Ses mots étaient empreints d'une foi naïve en un avenir meilleur, d'un espoir qui, aujourd'hui, sonnait comme une cruelle ironie. Il se souvenait de son écriture élégante, du parfum délicat qui flottait lorsqu'elle tenait ce papier entre ses mains. Chaque phrase était une flèche plantée dans son cœur meurtri. Il relisait les promesses échangées, les rêves tissés ensemble sous un ciel étoilé. Il avait passé des décennies à la chercher, traversant des paysages ravagés, interrogeant des visages marqués par le chagrin, mais elle restait une ombre, une absence lancinante. La lettre, enfin, lui offrait une perspective nouvelle. Elle y mentionnait un refuge secret, un lieu où elle espérait le retrouver si jamais ils étaient séparés. Un lieu qu'il avait toujours ignoré. Les larmes brouillaient sa vision, mais elles étaient différentes. Ce n'étaient plus seulement des larmes de regret, mais aussi d'une lueur naissante. Une lueur ténue, mais suffisante pour rallumer la flamme déclinante de son espérance. Il se leva, la démarche encore assurée malgré ses années. Il savait où il devait aller. La lettre, ce simple lambeau de papier, était devenue sa carte, son ultime boussole. Il partirait à l'aube, vers ce lieu oublié, vers cette promesse murmurée. Car même si le temps avait volé leur présent, il n'avait pas encore éteint l'écho de leur amour. Et au crépuscule de sa vie, il était prêt à marcher encore une fois, juste au cas où. Juste pour elle.

“ Commencez par quelque chose de captivant, terminez par quelque chose de captivant. Les premières et les dernières phrases comptent plus que toutes les autres. Soignez-les. Mémorisez-les. ” – Conseil de Mulago, un soutien de Maliasili, et d’une organisation qui comprend vraiment comment créer des communications exceptionnelles.

La narration est la meilleure façon de transmettre votre message à votre public. Premièrement, réfléchissez clairement au message que vous souhaitez transmettre, puis élaborez votre arc narratif. Que se passe-t-il dans votre histoire ? Qui sont les personnes impliquées ? Pourquoi est-ce important, et surtout, pourquoi votre public devrait-il s'en soucier ?

Mulago offre d'excellents conseils sur la manière de réfléchir spécifiquement à cette courbe. Votre histoire doit persuader le public que vous avez :

• Un gros problème important

• Une solution efficace et évolutive

• Une organisation qui peut la livrer

• Et une vision convaincante pour l'avenir.

Les gens aiment les histoires. Commencez par une histoire, illustrez votre solution avec une histoire, vous et votre organisation étant les héros.

Gardez ça simple

À quelle fréquence assistez-vous à une présentation remplie d'acronymes, de jargon scientifique ou de conservation et d'explications longues et complexes ? Bien qu'il soit facile de penser que l'inclusion de mots ‘lourds’ et d'un langage compliqué vous fait paraître plus savant, cela aliène votre public, et votre message se perd facilement.

Entraînez votre présentation à voix haute pour vous entendre. Si vous pensez que vous sonnez compliqué, c'est que vous l'êtes. Encore mieux, entraînez votre présentation devant quelqu'un qui connaît moins bien votre travail et demandez-lui un retour honnête.

Pensez à vos visuels

Nous commençons souvent par le PowerPoint plutôt que par le but de nos présentations, ce qui est faux. Les visuels, comme un PowerPoint, doivent ajouter de la valeur à vos paroles mais ne doivent pas les remplacer. Commencez donc par votre objectif, puis déterminez quels outils visuels vous aideront à mieux transmettre votre message, par exemple une vidéo, un PowerPoint, des photos, des graphiques, des données, etc.

Les présentateurs perdent souvent leur auditoire avec des diapositives PowerPoint encombrées, de longues vidéos, trop de photos floues, des cartes indistinctes et des visuels généralement désalignés. Si vous utilisez des diapositives pour appuyer votre présentation, gardez-les simples. Et rappelez-vous, les visuels sont là pour amplifier votre message ; ils ne sont pas le message principal.

Nous adorons un autre conseil de Mulago :

“Les visuels – les diapositives – sont merveilleux, mais ils ne sont là que pour amplifier ce que vous avez à dire. Ils ne sont pas le spectacle principal ; c'est vous. Ils peuvent être des indices, mais ce ne sont pas vos notes. Oubliez les protestations académiques ou professionnelles que vous avez pu faire. Les diapositives sont simplement un moyen d'amplifier et de marteler le message dont vous parlez. Les bonnes diapositives sont simples.”

Restez à l’écoute pour le Reader du mois prochain qui vous donnera des conseils pour créer de superbes présentations PowerPoint.

Prépare, prépare, prépare

Si vous souhaitez faire une présentation efficace, la préparation est essentielle. Même les orateurs les plus prolifiques prennent le temps de préparer leurs discours pour assurer une prestation claire et captivante. Pendant votre préparation, assurez-vous de faire ce qui suit :

• Entraînez-vous autant que possible. Pratiquez avec vos amis, vos collègues de confiance et demandez des retours honnêtes. Continuez de vous améliorer.

• Chronométrez votre présentation pendant que vous vous préparez pour vous assurer que votre discours respecte le temps alloué. Cela vous aidera à éviter la gêne de devoir vous précipiter ou d'être interrompu pendant la présentation réelle.

• Testez et écoutez votre ton. Mettez-vous l'accent sur les points essentiels ? Parlez-vous clairement et à un rythme que votre public peut suivre ?

• Faites un test technique avant. Si vous avez des diapositives, assurez-vous qu'elles fonctionnent correctement. Si vous parlez devant un public, vérifiez votre microphone et les autres équipements. Ne laissez aucune défaillance technique de dernière minute vous empêcher de faire une excellente présentation.

• Astuce principale : enregistrez-vous en train de présenter comme vous le feriez à votre public. Cela vous aidera à comprendre où votre message n'est pas clair, si vous vous précipitez dans votre présentation, si vous devez éliminer le jargon, et plus encore.

Et finalement, il est normal d'être nerveux ! Assurez-vous juste que VOUS soyez là

Même les orateurs les plus expérimentés ont parfois le trac avant de faire des présentations. Il est normal d'être nerveux ; c'est humain. Mais être adéquatement préparé et bien comprendre son contenu aide à calmer ses nerfs et réduit la liste des choses qui pourraient mal tourner.

Soyez vous-même, et votre public se connectera à vous.