Temos boas notícias para si – qualquer pessoa pode fazer uma excelente apresentação. E isto é particularmente importante porque, no campo da conservação, temos de fazer regularmente apresentações. Quer seja numa conferência grande, com doadores, numa reunião com membros da comunidade, ou a reunir com as nossas equipas.

Aqui partilhamos dicas práticas para que a sua próxima apresentação seja a melhor de sempre!

Era uma noite fria e ventosa quando Elara, uma jovem tecelã, se aventurou na floresta proibida. Os sussurros da aldeia diziam que era um lugar assombrado, onde os mortos andavam à solta e os vivos desapareciam sem deixar rasto. Mas Elara não tinha medo. Ela tinha um propósito, uma busca que a levara para longe da segurança das suas tapeçarias. O seu irmão mais novo, Liam, fora levado por uma doença misteriosa que nem o curandeiro da aldeia conseguia erradicar. As histórias diziam que uma flor rara, que desabrochava apenas sob a luz da lua cheia nas profundezas da floresta, possuía as propriedades curativas que ela procurava. Com o coração apertado pela esperança e pelo medo, Elara empunhou a sua lanterna e adentrou-se na escuridão. As árvores altas pareciam garras a estender-se para o céu, e os sons da floresta eram amplificados pelo silêncio assustador. Cada farfalhar de folhas, cada estalo de um galho, fazia o seu coração saltar. Mas a imagem de Liam, pálido e fraco na sua cama, impelia-a para a frente. Depois do que pareceu uma eternidade, ela chegou a uma clareira iluminada pela lua. E ali, no centro, brilhando com um fulgor etéreo, estava a flor que ela procurava. As suas pétalas eram de um branco puro, a escorrer com um pó prateado que dançava no ar. Quando Elara se aproximou com cautela para a colher, uma sombra movediça surgiu de entre os arbustos. Não era um animal selvagem, nem um espectro, mas sim uma figura alta e envolta em mantos escuros. Elara congelou, o medo a envolvê-la. "O que faz uma mortal aqui?", a voz era profunda e ressonava com uma melodia antiga que lhe arrepiou a espinha. "Procuro a flor da lua", respondeu Elara, a voz a tremer ligeiramente. "O meu irmão está doente." A figura observou-a em silêncio por um longo momento. Elara sentiu os seus olhos, invisíveis sob o capuz, a perscrutar a sua alma. Finalmente, a figura falou novamente, desta vez com um tom de melancolia. "A

“Comece com algo apelativo, termine com algo apelativo. As primeiras e últimas frases são mais importantes do que quaisquer outras. Crie-as. Memorize-as.” - Dica de Mulago, um apoiante da Maliasili e uma organização que realmente entende como criar comunicações fantásticas.

A narração de histórias é a melhor forma de transmitir a sua mensagem ao seu público. Em primeiro lugar, pense claramente na mensagem que quer transmitir e, de seguida, trace o seu arco narrativo. O que acontece na sua história? Quem são as pessoas envolvidas? Porque é que isso importa e, o mais importante, porque é que o seu público deveria importar-se?

A Mulago fornece conselhos excelentes sobre como pensar especificamente sobre esse arco. A sua história precisa persuadir o público que tem:

• Um grande problema importante

• Uma solução eficaz e escalável

• Uma organização que o possa entregar

• E uma visão convincente para o futuro.

As pessoas adoram histórias. Comece com uma história, ilustre a sua solução com uma história, consigo e com a sua organização como heróis.

Manter simples

Com que frequência assiste a uma apresentação cheia de acrónimos, jargão científico ou de conservação e explicações longas e complexas? Embora seja fácil pensar que incluir ‘palavras pesadas’ e linguagem complicada o faz parecer mais conhecedor, o que realmente acontece é que isola o seu público e a sua mensagem perde-se facilmente.

Pratique a sua apresentação em voz alta para que se consiga ouvir. Se acha que soa complicado, então é porque soa. Ainda melhor, pratique a sua apresentação em frente de alguém menos familiarizado com o seu trabalho e peça-lhe feedback sincero.

Pense nos seus visuais

Começamos frequentemente com o PowerPoint em vez do propósito das nossas apresentações, o que está errado. Elementos visuais, como um PowerPoint, devem acrescentar valor às suas palavras, mas não devem substituí-las. Portanto, comece com o seu propósito e, em seguida, determine que ferramentas visuais o ajudarão a transmitir a sua mensagem ainda melhor, por exemplo, um vídeo, um PowerPoint, fotografias, gráficos, dados, etc.

Os apresentadores perdem frequentemente a sua audiência com diapositivos de PowerPoint sobrecarregados, vídeos longos, demasiadas fotografias pouco claras, mapas desfocados e elementos visuais geralmente desalinhados. Se usar diapositivos para apoiar a sua apresentação, mantenha-os simples. E lembre-se, os elementos visuais servem para amplificar a sua mensagem; não são a mensagem principal.

Gostamos muito desta outra dica da Mulago:

“Os visuais – diapositivos – são maravilhosos, mas servem apenas para amplificar o que tem a dizer. Não são o espetáculo principal; você é. Podem ser pistas, mas não são as suas notas. Esqueça as objeções académicas ou de negócios que possa ter feito. Os diapositivos são simplesmente uma forma de amplificar e reforçar a mensagem sobre a qual está a falar. Bons diapositivos são simples.”

Fique atento à edição do próximo mês da Reader, com orientações sobre como desenvolver excelentes apresentações em PowerPoint.

Prepara, prepara, prepara

Se deseja fazer uma apresentação eficaz, a preparação é vital. Mesmo os oradores públicos mais prolíficos dedicam tempo a preparar as suas intervenções para garantir uma apresentação clara e empolgante. Durante a sua preparação, certifique-se de que faz o seguinte:

• Ensaiem o máximo que puderem. Pratiquem com amigos, colegas de confiança e peçam feedback honesto. Continuem a melhorar.

• Cronometre a sua apresentação enquanto se prepara para garantir que a sua entrega se enquadra no tempo alocado. Isto ajudá-lo-á a evitar o constrangimento de ter de apressar ou ser interrompido durante a apresentação real.

• Teste e ouça o seu tom de voz. Está a enfatizar os pontos-chave? Está a falar com clareza e a um ritmo que o seu público consegue acompanhar?

• Faça um teste técnico antecipadamente. Se tiver diapositivos, certifique-se de que estão a reproduzir corretamente. Se for falar em público, verifique o seu microfone e outros equipamentos. Não deixe que falhas técnicas de última hora o impeçam de fazer uma apresentação excelente.

• Dica principal – grave-se a apresentar o seu discurso, tal como o faria para o seu público. Isto irá ajudá-lo a perceber onde a sua mensagem não é clara, se está a apressar a apresentação, se precisa de eliminar jargões e muito mais.

E, finalmente, está tudo bem sentir nervosismo! Apenas certifique-se de que VOCÊ aparece.

Mesmo os oradores mais experientes sentem nervosismo por vezes antes de fazer apresentações. É normal sentir nervosismo; é humano. Mas estar adequadamente preparado e compreender bem o conteúdo ajuda a acalmar os nervos e reduz a lista de coisas que podem correr mal.

Aja de forma autêntica e o seu público conectar-se-á consigo.