Combien de fois après un événement ou une conférence soupirons-nous de soulagement et passons-nous immédiatement à la chose suivante ? Bien qu'il soit excitant – et parfois un soulagement – de revenir à votre travail quotidien, prendre le temps du suivi après l'événement vous aidera à obtenir des résultats réels et durables.
Combien de fois après un événement ou une conférence soupirons-nous de soulagement et passons-nous immédiatement à la suite ? Bien qu'il soit excitant – et parfois un soulagement – de reprendre votre travail quotidien, prendre le temps d'un suivi post-événement vous aidera à obtenir des résultats réels et durables (oui, nous nous adressons à tous ceux qui ont assisté à l'African Protected Areas Congress !).
Souvent, seuls quelques membres de l'équipe assistent réellement aux événements. Prenez donc le temps, lorsque vous vous réunirez, de partager votre expérience avec eux. Par exemple, la semaine dernière, l'équipe Maliasili qui a assisté à l'APAC a partagé ses expériences avec l'équipe élargie. Cela comprenait des moments forts et des réflexions sur ce que Appel à l'action de Kigali signifie pour notre travail et notre mission de soutien à la conservation communautaire en Afrique.
Lorsque vous rencontrez votre équipe après un événement, envisagez d'utiliser ces questions pour guider votre débriefing :
Qu'est-ce qui vous a marqué ? Qu'avez-vous appris ?
Quelles sont vos principales conclusions de l'événement ?
Quelles discussions seraient pertinentes pour votre organisation ?
Qui avez-vous rencontré qui compte pour votre organisation ?
Vous avez pleinement profité des opportunités de réseautage pendant l'événement, notamment en renouant avec d'anciennes connaissances ou en rencontrant de nouveaux contacts prometteurs. N'attendez pas le prochain événement pour communiquer – faites-le dès maintenant. Contacter quelqu'un après un événement lui montre qu'il compte pour vous et votre organisation. Cela témoigne de votre crédibilité et contribue à établir une confiance indiquant que vous êtes fiable et orienté vers une mission.
Envoyer un email rapide et opportun avec un message de remerciement, ou un suivi à une conversation.
Partager documents utiles avec des informations importantes sur votre organisation, par exemple, votre dernier rapport annuel, votre plan stratégique ou votre présentation d'impact.
Connectez-vous à LinkedIn, la plateforme de réseautage la plus populaire pour les professionnels. S'y connecter peut aider à entretenir des relations importantes, tout en aidant vos nouveaux contacts à suivre votre travail et vos réalisations.
NOTE: si vous n'êtes pas sur LinkedIn, vous pourriez vouloir créer un compte. C'est facile et gratuit.
Partagez des moyens pour qu'ils s'abonner à ta newsletter ou à suivre votre organisation sur médias sociaux afin qu'ils puissent se tenir au courant de vos efforts et de vos réalisations.
Reliez-les avec les autres Qui pourrait leur être utile de connaître ou de rencontrer. Pensez à quel point il est formidable quand quelqu'un nous met en contact avec d'autres personnes – cherchez des moyens de faire de même.
Partagez un résumé par e-mail avec votre conseil d’administration, vos abonnés et vos sympathisants via une infolettre électronique. Cela devrait inclure vos faits saillants et vos réalisations lors de l’événement, et ce que vous attendez avec impatience pour l'avenir. Cette infolettre par Indicateur de miel, envoyé après l'APAC, est un excellent exemple de la manière de bien faire cela.
Rédigez un article de blog, ou créez une courte vidéo de présentation des points forts. Assurez-vous que vos différents publics soient tenus au courant. Nous adorons cet article de blog par Blue Ventures qui résume leur implication en APAC.
Qu'est-ce qui a bien fonctionné lors de l'événement ? Qu'est-ce qui n'a pas fonctionné ? Qu'auriez-vous pu faire différemment, tant individuellement qu'en équipe ? Un examen honnête et une réflexion vous aideront à évaluer votre participation et votre contribution, et à être mieux préparé pour des événements similaires à l'avenir.
Les grands événements demandent beaucoup de temps et d'énergie et impliquent souvent de longues heures de travail consécutives. Assurez-vous de donner la priorité au repos pour éviter l'épuisement professionnel et pour vous permettre d'aborder le travail à venir avec une énergie renouvelée.
Une fois que tout sera fait, alors…
Quelle est la prochaine étape ? Où devriez-vous concentrer votre temps et votre énergie ? Quelles opportunités voyez-vous pour votre équipe après cet événement, et comment pouvez-vous en tirer le meilleur parti ? Par exemple, une conclusion majeure pour Maliasili est qu'il existe une forte demande de la part des leaders de la conservation pour se rencontrer régulièrement, partager des idées et réfléchir à des solutions. À l'avenir, nous voulons maintenant identifier les moyens par lesquels nous pouvons continuer à soutenir cela et jouer un rôle de rassemblement.
