Nous ne pouvons pas vous donner plus de temps dans votre journée. Mais nous pouvons vous donner des conseils et des outils pour vous aider à choisir les bonnes choses sur lesquelles passer votre temps, ce qui, en fin de compte, vous mènera au succès.
Alors… à quelle fréquence votre journée ressemble-t-elle à ceci ?
Lisez et répondez aux 65 courriels dans ma boîte de réception.
Donnez à mon donateur le rapport et la mise à jour dont il a urgemment besoin.
Je suis désolé d'avoir tardé à revenir vers vous concernant la question de bien-être que vous avez soulevée. J'ai bien pris note et je travaille à trouver une solution. Je reviendrai vers vous dès que possible avec plus d'informations.
Organiser la prochaine réunion communautaire afin que nous puissions nous mettre d'accord sur le plan de gestion des pâturages.
Examiner les objectifs trimestriels pour voir si nous sommes sur la bonne voie.
[À remplir_______]
Nous ne pouvons pas vous donner plus de temps dans votre journée. Mais nous pouvons vous donner des conseils et des outils pour vous aider à choisir les bonnes choses sur lesquelles passer votre temps, ce qui, en fin de compte, vous mènera au succès.
À quel moment de la journée êtes-vous le plus productif ? Profitez-vous au maximum de ces heures productives en vous concentrant sur des choses importantes plutôt que sur des tâches banales et routinières ? Planifiez soigneusement votre temps afin d'accomplir votre travail le plus critique pendant vos heures les plus productives.
Posez-vous la question : “ Quelles sont les choses les plus cruciales que je dois accomplir cette semaine pour soutenir mon plan de travail annuel ? ” ICI est un outil utile que nous avons développé pour vous aider à définir vos objectifs hebdomadaires.
Voici une autre formule simple : identifiez 1 à 3 objectifs principaux par jour, listez-les par ordre de priorité, et ne faites pas le n° 2 tant que vous n'avez pas terminé le n° 1. Ceci est utile pour les priorités personnelles et organisationnelles.
Au cours de la journée, il est facile d'être bombardé de textos, d'appels téléphoniques et de courriels. De plus, d'autres distractions telles que les interruptions de collègues, de la famille (surtout quand nous sommes nombreux à travailler à domicile maintenant), peuvent détourner votre concentration.
Trouvez des moyens d'éliminer ces distractions pour vous aider à être plus productif, par exemple, désactivez les notifications, mettez votre téléphone en silencieux et hors de portée pendant certaines périodes, ou établissez des ‘ heures de bureau ’ pendant lesquelles les gens pourront vous rencontrer.
Nous aimons le Matrice de gestion du temps de Covey, un cadre pour prioriser le temps et les tâches afin d'optimiser l'efficacité et la productivité. Ce modèle utilise un système à quatre quadrants pour vous aider à catégoriser chaque tâche et activité, et à décider où vous devriez concentrer votre temps et votre énergie. Urgence : Tâches et responsabilités nécessitant une action ou une attention immédiate. Importance : Celles qui ont une grande signification ou valeur pour les objectifs.
Tout ne doit pas être fait en une seule fois. Le travail peut souvent être décomposé en plusieurs étapes et réparti dans le temps.
Prenez le temps de réfléchir, de passer en revue et de considérer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Quels sont les obstacles qui vous empêchent, ainsi que votre équipe, d'atteindre vos priorités ? Comment pouvez-vous lever ces obstacles ?
‘Le fait de dire non ne devrait pas être seulement au niveau individuel, mais devrait aussi s'appliquer au niveau organisationnel. Par exemple, un donateur pourrait proposer un financement supplémentaire pour démarrer un projet qui n'est pas aligné avec votre stratégie et votre mission. Bien que le projet puisse vous apporter un financement à court terme, il vous détournera de votre mission globale. Dire non est une recette essentielle pour garantir que votre organisation réussisse sur le long terme.
