Nous savons que nous ne sommes qu'en octobre, mais il n'est jamais trop tôt pour commencer à penser à vos communications de fin d'année.
Pour produire des communications efficaces qui racontent l'histoire de votre organisation et de son parcours – y compris les réalisations, les succès, ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné – il est préférable de commencer tôt et de réfléchir attentivement, car les communications de fin d'année sont importantes. Que vous envoyiez simplement une lettre d'information ou communiquiez hors ligne avec vos principaux donateurs, voici pourquoi investir dans les communications de fin d'année est essentiel :
Cela offre à votre équipe une opportunité interne réflexion, contemplation, et apprentissage
Ça supporte collecte de fonds efforts – particulièrement pendant la période des fêtes
Il promeut adhésion des parties prenantes en démontrant votre impact et vos réalisations de l'année
Ça vous aide à reconnaître et remercier vos partenaires, donateurs et sympathisants
Et souvent, cela stimule moral d'équipe en enthousiasmant votre équipe sur ce que vous avez accompli ensemble.
Pour préparer votre organisation à cette période chargée de communication et de collecte de fonds, vos efforts doivent se démarquer, être convaincants et inspirer.
Demandez à votre équipe de donner son avis et ses réflexions sur ce qui a bien fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et quels sont les axes d'amélioration. Ce devrait être votre première étape dans la préparation de vos communications de fin d'année. Une fois que vous aurez fait cela, il sera plus facile de suivre les autres étapes.
Il est facile de vouloir mettre en avant tous vos programmes et activités de fin d'année pour montrer votre travail acharné et vos réalisations. Mais il est plus stratégique pour vous de réfléchir à un thème convaincant sur lequel baser vos communications de fin d'année. Discutez avec votre équipe de ce que seraient ces idées captivantes – par exemple, devraient-elles porter sur vos interventions clés en matière de coexistence entre l'homme et la faune ? Ou s'agirait-il de susciter un changement de comportement grâce à une campagne de sensibilisation ? Rassembler toutes vos communications autour d'un thème clé et passionnant assure une cohérence des messages et aligne vos efforts.
L'importance de la narration dans la communication sur la conservation ne saurait être surestimée. En plus de partager des statistiques et des rapports impressionnants, n'oubliez pas d'inclure des histoires fortes qui démontrent la valeur de vos programmes, de votre travail et de votre impact.
Les histoires aident votre public à se connecter à votre travail et à votre organisation à un niveau personnel et permettent de transmettre des messages d'une manière qui résonne et inspire l'action. Du plus petit au plus grand, identifiez les histoires qui parlent à votre thème.
Des histoires qui touchent les gens et inspirent l'action – https://www.sumac.com/blog/nonprofit-marketing/4-examples-of-effective-nonprofit-storytelling/
Collectez vos métriques et mesurez votre impact annuel. Qu'avez-vous accompli qui impressionnera vos partisans et vos divers publics ? Comment cet impact aide-t-il votre organisation à atteindre ses objectifs généraux et sa mission ? Démontrer votre impact – accompagné d'histoires solides comme décrit ci-dessus – est un excellent moyen d'assurer le succès de vos communications de fin d'année.
Maintenant que vous avez défini votre thème, vos histoires et votre impact, vous devez déterminer la meilleure façon de présenter ces informations. Des photographies et vidéos professionnelles aux infographies, vos communications de fin d'année n'ont pas à être ennuyeuses. En commençant à planifier tôt, vous pouvez investir dans des outils visuels solides qui contribuent à amplifier votre travail.
Pensez à vos publics clés et à la manière dont vous pouvez adapter votre thème et vos diverses communications à chacun d'eux. Par exemple, vos principaux donateurs nécessiteront des communications différentes de celles de votre newsletter ou de vos audiences sur les réseaux sociaux. De plus, les partenaires avec lesquels vous travaillez et qui vous ont permis de réussir cette année pourraient également nécessiter une approche différente.
Nous avons vu certains de nos partenaires obtenir des résultats exceptionnels en envoyant simplement une lettre d'information bien pensée de fin d'année, mettant en avant leurs succès, leurs défis et leurs opportunités d'apprentissage, et en l'accompagnant d'une série de publications percutantes sur les médias sociaux. Garder votre public à l'esprit et comprendre la manière dont il préfère recevoir les messages et les nouvelles vous aidera à déterminer le support le plus approprié pour envoyer vos communications de fin d'année.
Y a-t-il une organisation que vous sentez qui fait toujours bien ses communications de fin d'année ? Identifiez ce que vous aimez dans leurs communications et inspirez-vous-en.
Et à la fin de cette période de fin d'année chargée, n'oubliez jamais de revoir vos activités de communication, d'analyser ce qui a fonctionné, ce qui aurait pu être amélioré, et d'utiliser ces informations pour éclairer vos communications futures.
