Les stages sont des opportunités importantes à la fois pour le stagiaire individuel qui cherche à apprendre et à grandir, ainsi que pour des organisations souvent sous-dotées et débordées qui ont besoin de bras et d'esprits supplémentaires. Lorsqu'ils sont bien menés, les stages peuvent être de véritables opportunités gagnant-gagnant où le stagiaire et l'organisation d'accueil en bénéficient tous les deux.
Co-écrit par Elizabeth Babalola, Université Africaine du Leadership (UAL)
“ Avec des ressources minimales et un besoin de croissance, les stagiaires peuvent jouer un rôle essentiel dans une organisation. Gugulethu [une stagiaire de l'ALU] est arrivée à un moment où nous avions un manque de communication et aucune ressource pour embaucher quelqu'un. Elle a aidé avec succès UCRT à finaliser et à concevoir notre rapport annuel et à examiner notre site Web. ”
-Paine Makko, Directeur exécutif de l'UCRT
De juin à août est la saison courante des ‘ stages ’, où les étudiants sont en congé et recherchent des opportunités d'expériences d'apprentissage pratiques.
Les stages sont des opportunités importantes tant pour le stagiaire qui cherche à apprendre et à grandir que pour les organisations souvent sous-ressourcées et débordées qui ont besoin de mains et d'esprits supplémentaires. Pourtant, les stages demandent du temps et de l'intention, ce qui fait que les organisations peuvent parfois hésiter à en proposer. Mais lorsqu'ils sont bien gérés, les stages peuvent être de véritables opportunités gagnant-gagnant où le stagiaire et l'organisation d'accueil en bénéficient tous deux.
Nous avons contacté Elizabeth Babalola, directrice des opérations à la School of Wildlife Conservation de l'African Leadership University, pour obtenir ses conseils sur la façon de tirer le meilleur parti des stages. Voici ce qu'elle a eu à dire :
Les opportunités d’apprentissage par l’expérience, telles que les stages, sont essentielles. Des études montrent que 70% de notre apprentissage se fait à travers des expériences et des missions stimulantes. C’est pourquoi l’un des trois piliers de la stratégie éducative de l’ALU est l’apprentissage par la pratique. Les stages offrent aux étudiants une plateforme pour tester leur dévouement et leurs passions dans le monde réel tout en contribuant à une vision organisationnelle plus grande qu'eux-mêmes.
Les organisations bénéficient de trois manières. Premièrement, elles profitent de la perspective nouvelle que les jeunes étudiants brillants apportent aux questions et aux processus organisationnels. Deuxièmement, de nombreuses organisations ont des projets importants qui sont mis de côté au profit d'autres tâches plus urgentes. Les stages peuvent être un moyen de canaliser cette énergie juvénile pour de tels projets. Enfin, certaines organisations ont fait savoir à l'ALU que les stagiaires encouragent en réalité le personnel à temps plein à se dépasser et à être des modèles exemplaires pour les stagiaires – une conséquence involontaire mais bénéfique.
Allez au travail chaque jour avec un état d'esprit d'humilité, de respect et d'apprentissage continu. Chaque jour au travail est une opportunité d'apprendre des experts du domaine en observant et en posant des questions.
Faites un effort pour définir et présenter à l'organisation les compétences et les connaissances que vous aimeriez acquérir lors de votre stage. Affinez-les par des conversations avec vos superviseurs et collègues et suivez régulièrement vos progrès.
Communiquez efficacement et de manière efficiente, soyez ponctuel et préparé pour toutes les réunions/engagements/échéances, et demandez régulièrement des commentaires sur votre performance. Pour les environnements de travail virtuels, visez à créer un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ; maintenez un rythme, soyez disponible en ligne lorsque vous êtes censé l'être, mais soyez également suffisamment flexible pour travailler avec différents fuseaux horaires.
Si vous ne comprenez pas ce qui est attendu de vous concernant les différentes tâches/dans l'ensemble, posez des questions et assurez-vous qu'il y a de la clarté des deux côtés.
Travaillez avec vos stagiaires pour définir un mandat clair (Terms of Reference - TOR) afin que les attentes soient claires dès le départ. Parallèlement au mandat, demandez au stagiaire d'élaborer un plan de travail aligné, avec une répartition des tâches, des échéances, des livrables, etc.
Désignez une personne clairement responsable des stagiaires et donnez-lui le soutien et le temps nécessaires pour les encadrer. Il est très utile d'organiser des appels et des réunions réguliers avec un ordre du jour clair afin de tirer le meilleur parti du temps.
Envisagez la mise en place d'un Google Drive partagé avec les documents pertinents, car cela peut favoriser une collaboration plus efficace entre l'organisation et le stagiaire.
Au-delà de leurs missions, recherchez d'autres opportunités où ils peuvent apprendre et acquérir de l'expérience. Envisagez de les inviter à vos réunions d'équipe ou à tout événement lié au travail, demandez-leur de préparer une présentation sur leur stage à partager avec l'équipe, ou donnez-leur des brouillons de documents à examiner et à commenter.
Effectuez des revues régulières des mandats et des livrables pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour réussir. Fournir un retour constructif aux stagiaires les encourage à apprendre et à grandir. Demandez également aux stagiaires leur avis, car leur nouvelle perspective peut apporter un retour précieux aux organisations.
Faites preuve de patience dans la poursuite de l'excellence avec les stagiaires. Ils ont beau être jeunes, ils peuvent apporter de la valeur grâce à un équilibre judicieux entre conseils et discipline.
Maliasili s'associe à l'École de Conservation de la Faune de l'ALU pour organiser un programme de stages pour nos partenaires. Nous aidons à trouver et à placer des stagiaires chez nos partenaires et soutenons à la fois l'organisation et le stagiaire tout au long du stage. Pour en savoir plus sur ce que nous faisons, contactez Richard Ndiga : rndiga@maliasili.org
