Maliasili a de nouveaux matériels pour aider à guider les organisations dans l'élaboration de plans stratégiques. Ici, nous partageons des conseils de haut niveau sur ce qu'il faut faire et ne pas faire en matière de planification stratégique.
Inclusif et possédé – Le processus de planification stratégique devrait tenir compte des intérêts d'un éventail de parties prenantes, et les décisions prises tout au long du processus devraient être la responsabilité de l'ensemble de l'organisation, y compris le personnel, le conseil d'administration et la direction.
Informé Pour prendre des décisions éclairées, il est essentiel d'avoir une solide compréhension du contexte dans lequel une organisation opère ainsi que de l'organisation elle-même.
Réaliste et ambitieux – Les plans stratégiques doivent trouver un équilibre entre les antécédents d'une organisation et ses plans d'avenir. Une organisation qui ne change jamais ce qu'elle fait ou qui essaie de changer trop drastiquement et trop rapidement risque d'affecter ses performances.
Clair et concis – Les plans stratégiques sont des outils directeurs, ce qui signifie qu'ils doivent être accessibles, clairs et utiles pour prendre des décisions pratiques sur une base régulière.
Concentré Les grandes organisations sont capables de rester concentrées sur les choses les plus importantes. Une bonne stratégie oblige une organisation à prendre des décisions difficiles et à être claire sur ce qu'elle veut et ce qu'elle doit accomplir, et plus particulièrement sur la manière dont elle va y parvenir.
Souple et ‘ vivant ’ – Les organisations doivent être prêtes à s'adapter et à réviser leurs stratégies au besoin afin d'être toujours aussi efficaces et efficientes que possible.
Ils manquent de concentration – Prendre des décisions difficiles est, eh bien, difficile. Nous avons vu de nombreuses organisations se débattre avec cette question lors de leur planification stratégique ; souvent, elles souhaitent “ garder toutes les options ouvertes ” afin de ne pas se limiter dans leurs actions, ou pour pouvoir adopter une approche ‘ holistique ’. Mais de telles approches ne mènent pas à la haute performance ; elles entraînent un manque de concentration, une surcharge chronique et une identité organisationnelle édulcorée.
Le Piège du Projet – Parfois, les stratégies se retrouvent piégées dans le ‘ piège des projets ’, où l'on se concentre sur de nombreuses activités et actions à travers des projets et des programmes, mais sans un sens clair de l'objectif général et de l'impact. Ne soyez pas trop granulaire dans votre plan : les projets et les programmes doivent être planifiés pour soutenir vos objectifs stratégiques, mais pas être vos objectifs.
Ils ne fixent pas de priorités – Par conséquent, les organisations doivent être en mesure d'articuler les choses les plus critiques et importantes qu'elles doivent accomplir, tant sur le plan opérationnel qu'organisationnel. Cela peut être difficile, mais c'est essentiel pour pouvoir atteindre des objectifs avec des ressources limitées et faire des progrès tangibles.
Ils ne sont pas adaptés et ne ‘ vivent ’ pas – Nous vivons dans un monde au rythme effréné où tout change constamment – les plans stratégiques doivent aider une organisation à suivre le rythme. Les plans stratégiques doivent être utilisés comme des documents vivants, revus et modifiés dans un cycle d'apprentissage constant. S'ils ne le sont pas, ils ne seront pas utiles.
Ils sont trop denses et détaillés – Le rôle d'un plan stratégique est d'examiner et d'exprimer clairement la proposition de valeur fondamentale et les objectifs d'une organisation ; il doit comporter des objectifs généraux et des cibles, mais n'a pas besoin de fournir une programmation détaillée ou des plans de travail ; trop de détails sur des éléments qui changeront avec le temps est inutile et nuit souvent aux questions et aux enjeux stratégiques plus larges.
Ils ne concilient pas les grands rêves avec la réalité – Si rêver grand est une partie importante du processus de planification stratégique, il est tout aussi important d'ancrer ces rêves dans la réalité. Les organisations qui ont de grands rêves mais qui manquent de capacité et de plans pour les réaliser auront du mal à avoir un impact. Réfléchir à ce que la mise en œuvre exigera est une étape cruciale de la planification stratégique.
Ils ne sont pas inclusifs – Il n'est pas rare que des plans stratégiques soient élaborés lors d'un seul atelier ou d'une seule réunion, avec seulement quelques personnes dans la salle. De tels processus tronqués, sans participation suffisante des parties prenantes, ont tendance à aboutir à des plans stratégiques qui ne répondent pas véritablement aux besoins d'une organisation et qui risquent de ne pas être mis en œuvre faute d'appropriation par l'ensemble de l'organisation.
Ils n'ont aucun sens – Si certains aspects d'un plan stratégique ne vous semblent pas clairs, il est probable qu'ils ne soient tout simplement pas clairs. Notre domaine est sujet au jargon et à la complexité, et un plan stratégique est censé aider une organisation à trouver sa voie clairement au sein de tout cela.
