Aperçus sur le processus de planification stratégique – de nos partenaires et de notre équipe.

Si vous connaissez Maliasili, vous savez que nous aimons les plans stratégiques. Mais ce n'est pas seulement le plan lui-même que nous aimons, c'est tout le processus. Nous avons demandé à certains de nos partenaires et membres de notre équipe de réfléchir à leurs processus et expériences de planification stratégique et de partager quelques idées sur ce que cela a été et sa valeur.

25 mars 2021

De la part de nos partenaires et de notre équipe : Aperçus et conseils sur le processus de planification stratégique

Si vous connaissez Maliasili, vous savez que nous aimons les plans stratégiques. Mais ce n'est pas seulement le plan lui-même que nous aimons, c'est tout le processus.

Nous avons demandé à certains de nos partenaires et membres de notre équipe de réfléchir à leurs processus et expériences de planification stratégique et de partager quelques réflexions sur ce que cela a impliqué et sa valeur.

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La réflexion garantit que les choix que vous faites sont éclairés, réalistes et pertinents

“Pour une organisation, c'est un moment pour réfléchir à ce qui a été fait jusqu'à présent – si c'est toujours pertinent et important, pour savoir où l'on en est par rapport à l'atteinte de ses objectifs, et pour savoir si l'on dispose toujours des compétences adéquates. C'est un processus qui appelle une institution à être réaliste, mais aussi à revenir sur les besoins des communautés que nous servons ainsi que sur le paysage que nous contribuons à protéger. Nous le faisons parce qu'il y a beaucoup à apprendre de la mise en œuvre des plans stratégiques précédents, mais nous le faisons aussi parce que chacun a quelque chose de constructif à apporter à ce processus. Cela nous permet de rester concentrés sur notre mission et notre vision, et d'obtenir le soutien adéquat de nos collaborateurs et de nos supporters.”

-Paine Makko, Directeur exécutif, Ujamaa Community Resource Team

C'est holistique et fournit une orientation claire

“Notre plan stratégique est une consolidation importante de nos plans et actions qui nous donne une orientation claire sur cinq ans. C'est un document réfléchi qui tient compte des opinions et des idées de nos différentes parties prenantes clés.’

-Maanda Ngoitiko, Directrice exécutive du Pastoral Women’s Council

Cela vous permet de grandir à un tout autre niveau – de manière réfléchie et prudente

“De notre point de vue organisationnel, nous fonctionnons grâce à des personnes passionnées et inspirées qui partagent une vision commune de notre travail, mais cela en soi n'est pas suffisant sur le long terme. La plupart des organisations commencent avec un petit groupe de personnes qui font tout le nécessaire pour que le travail se déroule, mais à mesure que vous grandissez, les besoins en matière de structure et de direction augmentent également. Nous avons considérablement élargi notre portée, notre étendue et notre équipe, et nous avons besoin de cette planification pour passer avec succès au niveau supérieur.”

-Dr. Matthew S. Becker, PDG/Chef de Programme, Zambian Carnivore Programme

Il vous donne un outil pour communiquer votre travail aux parties prenantes clés

“D'après l'expérience de la KWCA, il y a 4 points clés :

  1. C'est un processus qui permet une réflexion critique sur l'impact passé de l'organisation et une évaluation de ce qui a bien fonctionné ; ce qui n'a pas bien fonctionné ; ce qui est apparu de nouveau auquel nous nous sommes adaptés ; et ce que nous pouvons faire mieux, différemment, et vers quoi orienter nos énergies pour aller de l'avant.

  2. Le processus de planification stratégique nous a également aidés à identifier les axes d'intervention pour l'institution. Il nous a permis de maintenir notre orientation et notre pertinence, et de prioriser en fonction des ressources disponibles, qu'elles soient financières ou humaines.

  3. Cela nous a servi d'outil de collecte de fonds ; nous ne sommes pas autant poussés dans différentes directions par les donateurs, car nous savons ce que nous voulons et nous le poursuivons en fonction de notre stratégie.

  4. Il est plus facile de raconter notre histoire, de qui nous sommes, de ce que nous défendons et de ce que nous cherchons à accomplir, et d'aller vers un plus grand impact.”

-Gladys Warigia, Coordinatrice des politiques, Kenya Wildlife Conservancies Association

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Maîtriser le processus

  • “Il faut qu'il soit inclusif et participatif, sinon il ne réussira pas.”

  • “J'adore voir les organisations s'approprier le processus de développement de leur stratégie – elles prennent les décisions difficiles qui guideront leur travail à l'avenir.”

Jouez sur vos points forts

  • “Avant tout, ayez une idée claire de ce dans quoi votre organisation peut exceller. Quelles sont vos plus grandes forces en tant qu'organisation, et où pouvez-vous apporter le plus au monde, à vos parties prenantes et à votre domaine ?‘

Ayez confiance en vos connaissances et en votre équipe

  • “Nos partenaires ont les réponses et les solutions aux défis complexes et difficiles de la conservation, mais ils ne sont souvent pas bien articulés ou compris tant qu'une équipe entière n'a pas traversé un processus de planification stratégique ensemble. C'est alors qu'ils voient tout ce qu'ils ont à offrir et ce qu'ils peuvent faire ensemble pour apporter un réel impact et un changement.”

Restez clair, simple et CONCENTRÉ

  • “Les meilleurs plans stratégiques ne sont pas des ouvrages lourds et détaillés – ils sont courts, percutants et ciblés !”

Que le but guide tout ce que vous faites

  • “Comprendre la raison d'être fondamentale d'une organisation – le “ pourquoi ” de son existence et le problème critique qu'elle essaie de résoudre – aide vraiment à orienter la réflexion tout au long du processus de planification stratégique.”

  • “Le processus de planification stratégique aide non seulement les organisations à se concentrer là où elles peuvent avoir le plus d'impact, mais il leur permet également de comprendre pourquoi et comment leur travail répond à des défis complexes.”

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