Si vous ne faites qu'une seule chose de plus avant la fin de 2020, faites-en la communication. Voici pourquoi :

Décembre est un mois important pour les cadeaux le plus grand en fait : en Amérique un tiers de tous les dons a lieu en décembre).

• Pour les particuliers, décembre est la ‘saison des dons’, et cela marque également la dernière occasion de l'année fiscale de réduire leur facture fiscale grâce à des dons déductibles d'impôt.

• Décembre est souvent la période de pointe pour les fondations qui ont besoin de distribuer tous les fonds restants avant la fin de leur exercice financier.

Vous avez de grandes choses à partager...

Si vous lisez ceci, vous et votre organisation avez probablement traversé la tempête de 2020, ce qui signifie que vous avez déjà quelque chose d'extraordinaire à partager et à raconter aux autres (plus de conseils à ce sujet ci-dessous). Faites le point sur ce que vous avez accompli malgré tous les obstacles et soyez fiers de vos réalisations et de votre résilience, et permettez à ceux qui vous soutiennent de ressentir la même chose.

C'est motivant...

Prendre le temps de réfléchir à l'année n'est pas seulement important pour la collecte de fonds, mais aussi pour la motivation. Les communications de fin d'année sont bénéfiques pour votre équipe, vos partenaires et vos sympathisants. Elles suscitent l'enthousiasme, remontent le moral et préparent les gens à continuer.

Un guide : ci-dessous propose un cadre simple qui vous guidera dans le développement de vos communications de fin d'année.

Il existe de nombreuses façons de faire vos communications de fin d'année, et cela peut sembler accablant. Mais ce qui compte le plus, ce ne sont pas les graphiques sophistiqués ou les photographies professionnelles, mais plutôt l'effort de réflexion, de partage et de célébration de votre année avec ceux qui s'investissent dans votre travail.

1. Quel outil de communication utiliserez-vous ?

Choisissez votre plateforme de communication. Ne vous souciez pas de l'outil de communication que vous utilisez. Le plus important est que vous soyez authentique, clair et convaincant et cela peut se faire tout aussi bien dans un simple e-mail que dans une vidéo bien produite.

2. Qui est le plus important à atteindre pour vous ?

Choisissez votre public cible : Même s'il peut y avoir un certain nombre de personnes différentes que vous souhaitez atteindre, soyez clair sur vos publics clés afin que votre contenu soit adapté pour résonner avec eux. Si nécessaire, vous pourriez vouloir développer deux ensembles d'outils de communication de fin d'année.

3. Qu'est-il essentiel qu'ils sachent de votre travail cette année ?

Détermine ton message principal : Quelle est la chose la plus importante que vous aimeriez que les gens retiennent de votre travail cette année ?

• Exemple : “Nous nous sommes adaptés, nous avons continué”; “”Plus de communautés bénéficiant de leurs terres et de leurs ressources"; “Plus d'herbe, plus de résilience…

• Quel que soit le message, rendez-le proéminent, clair (c'est-à-dire sans jargon) et répétez-le pour qu'il ‘marque les esprits’.’

Remarque : C'est une bonne occasion pour accroître la notoriété de votre marque et mettre en évidence ce qui distingue votre organisation des autres.

4. De quoi êtes-vous le plus fier ?

Partagez vos points forts : Identifiez vos principales réalisations – 5 à 8 suffisent – en vous concentrant sur l'impact de votre travail. Soyez concis, n'expliquez pas trop.

• Exemples : “Droits accrus : 55 femmes peuvent tirer parti de la gestion de leurs ressources naturelles en acquérant des titres de propriété totalisant 150 hectares de terres ;” “Conservation pilotée par la communauté ” Les collectivités prennent en charge 50% des coûts liés aux kits destinés à atténuer les conflits entre l'homme et la faune sauvage dans la zone de gestion de la faune, ce qui montre qu'elles accordent de plus en plus d'importance aux animaux sauvages qui vivent à leurs côtés. »

Partagez vos meilleures histoires : Passez du temps avec votre équipe terrain à rechercher des histoires dans vos données. Racontez des histoires qui suivent un arc narratif simple : quel était le problème, le changement et le résultat ?

Se souvenir : L'impact génère des revenus, plus vous communiquez clairement votre impact, plus vous pouvez attirer de financements.

5. Qu'est-ce qui était difficile ?

Soyez honnête et réfléchissez : Partagez également les défis que vous avez rencontrés cette année. Il ne s'agit pas d'une longue liste, mais les gens apprécient lorsque les organisations réfléchissent sincèrement à leur travail, au bon comme au mauvais.

6. Que pensent les autres de votre travail ?

Faites intervenir d'autres voix : Ne soyez pas les seuls à faire votre propre publicité ! Si possible, partagez 1 à 2 citations qui apporteront du sens et de l'émotion à votre travail. Les meilleures citations proviennent de partenaires ou de vos administrés.

7. Qui d'autre a joué un rôle essentiel dans vos succès ?

Soyez reconnaissant et partagez le succès : Les donateurs, partenaires, membres de la communauté, représentants gouvernementaux, etc. jouent tous un rôle important dans votre succès. Rendez-leur hommage et profitez-en pour les remercier sincèrement. Choisissez des mots comme “ vous ” et “ nous ” pour que les gens se sentent partie prenante de votre travail et de vos réalisations.

8. Quelle est la suite ?

Motivations pour l'année prochaine : Le travail ne s'arrête pas là. Ma vision pour 2021 est de continuer à innover et à explorer de nouvelles façons de vous connecter.

Terminez par un appel à l'action clair : Comment souhaitez-vous que votre public réagisse ? Par exemple, en savoir plus (lien vers une page web), nous soutenir financièrement, lire notre plan stratégique, etc.