À l'approche de la fin de l'année, nous constatons toujours une augmentation des charges de travail : la poussée de fin d'année pour accomplir les choses. Mais certaines choses sont beaucoup plus importantes que d'autres, c'est pourquoi nous voulions partager avec vous dès maintenant l'un des outils de gestion et de priorisation préférés de Maliasili : les objectifs hebdomadaires.
Les objectifs hebdomadaires sont peut-être l'outil le plus rapide et le plus simple que vous puissiez utiliser pour tenir votre équipe informée, coordonnée et efficace…
Priorisez ce qui compte vraiment – Les objectifs hebdomadaires nous obligent à regarder au-delà de nos longues listes de tâches et à identifier les travaux les plus critiques que nous devons accomplir dès maintenant. Notre liste de contrôle a toujours de l'importance, mais s'il s'agit de cocher des cases par rapport à passer plus de temps à accomplir un objectif clé, nos objectifs hebdomadaires nous aident à rester sur la bonne voie et concentrés.
Partagez ce que vous faites avec votre équipe – Les objectifs hebdomadaires donnent à toute une équipe un aperçu rapide de ce sur quoi elle travaille. Il ne s'agit pas d'une compétition pour savoir qui est le plus occupé ou qui a les objectifs les plus ‘ lourds ’, mais plutôt d'un moyen de rester coordonné et informé, et d'encourager la collaboration.
Assume-toi responsable – Lorsque vous vous engagez publiquement dans quelque chose, vous êtes plus susceptible de le faire.
Identifier jusqu'à 5 priorités principales – ce sont les choses les plus importantes que vous voulez absolument accomplir cette semaine. Elles devraient toujours être au service de vos objectifs professionnels annuels personnels.
Partagez-les publiquement avec votre équipe – note-les et partage-les avec ton équipe. Fais cela chaque lundi, et sois constant. (Astuce : envisage d'utiliser une plateforme en ligne, telle que Slack ou Google Docs, pour faciliter le partage).
Mettre à jour et partager les progrès par rapport à vos objectifs – réfléchir à vos progrès de la semaine précédente et partager une brève mise à jour de ‘ statut ’ pour chaque objectif :
Compléter
Travaux retardés car…
En cours mais des progrès ont été réalisés…
Etc.
Soyez clair sur l'action que vous entreprenez et pourquoi – Les objectifs que vous fixez et partagez ne doivent pas être longs, mais vous voulez être clair sur ce que vous prévoyez d’accomplir et pourquoi c’est important (par exemple, “ Préparer et animer un atelier de communication pour l’équipe de Maliasili ”)
Il n'est pas TOUJOURS nécessaire d'avoir 5 objectifs – vous n’avez peut-être qu’une seule priorité essentielle sur laquelle vous devez concentrer la majeure partie de votre temps et de votre énergie, c’est une excellente priorisation, acceptez-la et encouragez-la !
Il est acceptable que certains objectifs soient ‘ plus importants ’ que d’autres – certains objectifs peuvent être plus importants que d’autres, mais si vous les listez comme objectifs, ils sont une priorité pour vous et ils comptent. Par exemple, vous pouvez avoir une liste d’e-mails en attente que vous devez traiter ou un certain nombre de tâches administratives qui se sont accumulées et qu’il est important de finaliser. L’important est que vous prenez le temps de réfléchir à vos priorités absolues et que ce sont les choses les plus critiques que vous devez accomplir cette semaine.
Soyez réaliste quant au temps – certaines semaines seront plus courtes que d'autres, certains objectifs demanderont beaucoup plus de temps que d'autres. Le processus d'identification des objectifs hebdomadaires devrait inclure une réflexion sur le temps nécessaire à l'accomplissement de votre travail.
Utilisez des objectifs pour communiquer sur votre emploi du temps et votre temps – Indiquez si vous prenez un jour de congé ou si vous manquez de temps en raison de déplacements ou d'ateliers dans vos objectifs hebdomadaires – une rapide ”\*” en bas de vos objectifs est parfaite !
Enfin, prenez le temps de former votre équipe à la définition d'objectifs hebdomadaires. Aidez-les à comprendre leur but et leur valeur. En tant que manager, donnez un retour sur les objectifs individuels et utilisez-les pour guider les conversations de suivi avec eux. Pour rappel – imprimer ce document – et ajoutez-le à votre espace de travail.
