Antes mesmo de chegar ao PowerPoint, precisa de começar com estes três passos:

Conhece o teu propósito.

Seja completamente claro sobre qual é a sua mensagem. O que quer que o seu público saiba e, no final – como deve responder?

Conheça o seu público.

Compreenda o seu público – quem são eles e como gostam de receber a sua informação? Por exemplo, se está a apresentar a cientistas, incluir gráficos e dados é fundamental.

Sabe do que fala.

Primeiro, escreve o teu conteúdo num documento do Word ou do Google Docs. Depois, planeia a tua apresentação – desde o primeiro slide até ao fim – e pensa no conteúdo que vai em cada slide. Lembre-se de que nem todos os seus pontos precisam de um slide. Por vezes, uma fotografia impactante pode representar 50% do seu conteúdo. Treine o seu ritmo, depois escreva as frases-chave nos seus slides e aperfeiçoe-as.

Agora, comece a criar…

Menos é mais.

Não tente espremer demasiados elementos num só diapositivo. É avassalador e distrai. A melhor prática é ter não mais do que dois elementos num só diapositivo.

2. Clareza e consistência vencem sempre.

Cada diapositiva deve partilhar uma ideia clara, e o seu conteúdo deve abordar esse ponto.

3. Os elementos visuais ajudam a transmitir a sua mensagem.

Ao apresentar, os seus diap

1. INFORMAÇÃO: # 1.000.000.000.

2. EDUCAR Inclua um gráfico, mapa ou um infográfico simples.

3. INSPIRAR: Use fotografia ou ilustrações impactantes.

4. ENTRETENIMENTO: Usa um meme ou um GIF que dê um toque especial ou que provoque uma pausa.

5. DESAFIO: Use uma citação ou simplesmente faça uma pergunta.

6. ENGAJAR Use qualquer um dos elementos acima para ajudar o seu público a acompanhar o seu ritmo. Manter o seu público envolvido, tanto com a sua presença como com os seus recursos visuais, ajudá-lo-á a sentir-se incluído (e a mantê-lo desperto).

4. Mantenha a proporção.

Não altere as proporções dos seus elementos visuais, como imagens, ícones, gráficos, logótipo, etc., para caberem num diapositivo. Isso faz com que a sua apresentação pareça pouco cuidada e pouco profissional.

5. Limite as suas palavras.

A sério. As evidências mostram que as pessoas não conseguem ouvir e ler ao mesmo tempo. O objetivo é usar no máximo 30 palavras por diapositivo. Estas palavras devem reforçar a sua mensagem, mas não devem explicá-la – para isso é que está lá.

• Ainda melhor, não tenha palavras e tenha apenas uma imagem!

• Escolha o tipo e o tamanho de letra certos. O seu público consegue ler o seu texto? Os seus diapositivos estão atulhados de texto pequeno e linhas de frases? O seu texto está sobre uma fotografia ou é de difícil leitura? Não use tipos de letra inferiores a 25 pontos e não adicione texto sobre fotografias.

• Dica profissional – nunca leia palavra por palavra do seu diapositivo.

6. Mantenha os seus diapositivos consistentes e certifique-se de que a marca corresponde em toda a apresentação.

Dica profissional: o primeiro e o último slide devem ser os mais fortes. Isto porque precisa de uma introdução cativante para atrair as pessoas e mantê-las curiosas, e quer terminar com uma impressão forte. Saberá que foi bem-sucedido quando receber feedback positivo e interação.

7. Rever e ensaiar.

Reveja a sua apresentação várias vezes, garantindo que se sente confortável com a mensagem em cada diapositivo, que a sua apresentação tem um bom fluxo e que se enquadra no tempo alocado. Utilize a secção de notas para guiar a sua apresentação – não sinta necessidade de colocar tudo no diapositivo!