1. Que papel queremos que o conselho desempenhe?
Um conselho só é eficaz quando se tem clareza sobre o valor específico que se pretende que ele traga e o papel que se espera que desempenhe. Eis alguns exemplos dos papéis que um conselho deve desempenhar:
✅ Governança
O papel principal e mais importante de um conselho de administração é a governação de uma organização. Isto inclui a supervisão específica do CEO (ou de múltiplos executivos numa estrutura de liderança partilhada). Quando estava a organizar o meu primeiro conselho, fui claro que queria um conselho que me pudesse demitir se eu precisasse de ser demitido. Como líderes, precisamos de recrutar membros do conselho em cujo julgamento e tomada de decisão estratégica possamos confiar e que nos responsabilizem pelo nosso desempenho.
Isto torna-se especialmente importante durante transições organizacionais críticas – como quando um Diretor Executivo ou CEO sai, ou quando uma revisão da liderança é necessária. Nesses momentos, o papel do conselho é absolutamente vital. Quando não se tem um conselho capaz, a organização fica em risco real.
Como líder, quer pessoas que o possam desafiar, o responsabilizar e ajudar a ver o que pode deixar passar, não apenas aqueles que concordam consigo. Um conselho forte salvaguarda a missão, garantindo que a liderança se mantém focada, ética e eficaz.
✅ Liderança de pensamento e mentoria
Os membros do conselho trazem frequentemente experiências diversas e valiosas que podem ajudar uma equipa a crescer. Beneficiei, e continuo a beneficiar, dos membros do conselho que a Maliasili teve a sorte de ter, em termos do meu próprio desenvolvimento profissional. Aconselho frequentemente os nossos parceiros a pensar em trazer membros que possam ser parceiros de ideias e atuar como mentores para o Diretor Executivo/CEO e a equipa de liderança sénior. Isto ajuda realmente a alargar perspetivas e a apoiar o crescimento.
✅ Estratégia
Idealmente, os conselhos de administração devem ajudar a definir a estratégia global da organização para cumprir a sua missão, incluindo a definição das suas ambições e das ações necessárias para concretizar os seus objetivos. Alguns dos parceiros da Maliasili contam com conselhos de administração sólidos, que desempenham um papel fundamental na definição da orientação dos planos a longo prazo e do futuro da organização. Uma lacuna presente em muitos conselhos de administração de organizações pequenas ou recém-criadas é o facto de estes serem frequentemente reativos, em vez de proativos, no que diz respeito ao envolvimento estratégico, e de terem frequentemente dificuldade em ir além do mero cumprimento das normas para assumirem uma liderança estratégica.
✅ Recurso
O conselho de administração pode desempenhar um papel ativo ou apoiar a captação de dois recursos fundamentais: pessoas e dinheiro. Isto inclui o recrutamento e a retenção de pessoal-chave, especialmente o Diretor Executivo (DE) ou o CEO, a promoção da organização, a criação de redes de contactos e, por vezes, a angariação direta ou a disponibilização de financiamento. Na maioria das vezes, um conselho de administração forte pode ajudar a reforçar a credibilidade da organização aos olhos dos doadores e financiadores.
2. Como deve ser um conselho de administração eficaz?
A composição do vosso conselho de administração é fundamental para que os membros possam desempenhar as funções que lhes foram atribuídas.
✅ Composição e competências
Um excelente conselho de administração reúne a combinação certa de competências e conhecimentos especializados de que uma organização necessita numa determinada fase do seu crescimento e percurso. Isso pode incluir gestão financeira, assuntos jurídicos e de conformidade, angariação de fundos, gestão de ONG, comunicação e conhecimentos técnicos relevantes.
A experiência cultural local, a representação comunitária e a influência política são frequentemente cruciais. No entanto, cada organização é diferente, e os líderes devem pensar cuidadosamente nas competências necessárias antes de recrutar membros para o conselho.
✅ Comissões para funções-chave
Uma forma eficiente de obter um feedback focado do conselho, gerindo simultaneamente os compromissos de tempo, é a criação de subcomités. Políticas claras devem orientar a forma como os comités reportam e tomam decisões. Comités típicos podem incluir Finanças, RH (recrutamento, etc.) e Executivo (Presidente, Tesoureiro, Secretário, Vice-Presidente). Comités temporários também podem ajudar a abordar questões específicas, como a revisão de uma estratégia de RH ou a gestão de um risco estratégico, sem criar uma estrutura permanente.
✅ Tamanho da prancha
Não existe um tamanho ideal para um conselho de administração, uma vez que cada organização tem requisitos únicos, específicos do seu contexto. No entanto, a gestão dos conselhos de administração exige tempo e um esforço considerável e, para garantir o sucesso, as organizações de conservação devem procurar manter os conselhos de administração pequenos e fáceis de gerir, especialmente no início. Recrute pessoas que estejam motivadas para desempenhar esta função, que possam dedicar o seu tempo e energia e que tenham uma mentalidade adequada e alinhada com a sua organização.
