As boas notícias? Alguns hábitos simples podem ajudar a quebrar esse ciclo e a sair do bloqueio. Eis algumas dicas práticas que os membros da nossa equipa usam para fazer as coisas (especialmente as mais importantes) acontecerem.

Escolha a sua ‘grande coisa’ de cada dia. →

Comece o dia perguntando: Se eu só fizesse uma coisa hoje, qual seria a mais importante? Faça isso primeiro. E aconteça o que acontecer, tem de a terminar.

Aprenda a dizer não. →

Proteger o seu tempo significa não dizer sim a tudo. Um ‘não consigo tratar disso agora’ ou ‘vamos retomar isto mais tarde’ educado pode libertar espaço para o trabalho que mais importa. Embora possa ser desconfortável no início, aprender esta competência é crucial para priorizar o que importa.

Delegue (e realmente leve a sério!) →

Dê espaço para o trabalho profundo. →

Nem todo o trabalho é igual. Reserve blocos de tempo sem distrações para as tarefas que exigem toda a sua capacidade mental – seja rever um relatório, escrever uma proposta ou definir as estratégias globais da sua organização. Mesmo 2-3 horas podem fazer uma enorme diferença. Desative as notificações, coloque o telemóvel fora de alcance, saia do seu email e tome quaisquer outras medidas que lhe permitam manter o foco.

Dica principal:
Defina um temporizador para proteger a sua concentração. Saber que o alertará quando o tempo acabar liberta-o para se concentrar totalmente na tarefa em mãos, sem a tentação de estar constantemente a verificar o relógio. Força-o também a comprometer-se com essa quantidade de tempo com antecedência!

Experimente a ‘regra dos dois minutos’.’ →

Se demorar menos de dois minutos, faça-o. Responda ao e-mail. Assine o documento. Resolva as coisas pequenas antes que se acumulem.

Comece apenas o documento.  →

Frequentemente, o passo mais difícil é simplesmente começar. Por isso, apenas criar um documento ou abri-lo alivia a pressão. Mesmo que não adicione muito logo de início, criar um espaço para as suas ideias liberta a carga mental e torna mais fácil começar quando estiver pronto.

Torne-o social. →

Faça uma parceria com um colega ou um amigo e enfrente as vossas prioridades lado a lado. Um pouco de responsabilidade partilhada pode fazer uma enorme diferença - e é muito mais divertido.

Utilize ferramentas. →

Desde uma folha de cálculo de confiança até às aplicações de produtividade mais recentes, passando por uma simples lista de tarefas escrita à mão, as ferramentas certas podem aliviar a pressão. Não tenha medo de experimentar e descobrir o que realmente o ajuda a trabalhar de forma mais inteligente e eficiente. Ao mesmo tempo, tenha cuidado para não cair na armadilha de procurar incessantemente a ferramenta de produtividade “perfeita”. No final, nenhuma ferramenta substitui o foco e o tempo que dedica ao trabalho em si.

Fala lá. →

Quando estiver bloqueado, explique o problema em voz alta – a um colega de equipa, a um amigo ou até a si mesmo. Verbalizar muitas vezes traz clareza e ajuda a identificar o próximo passo.

Feito, batidas perfeitas. →

A perfeição é uma armadilha que o atrasa. A maioria das coisas só precisa de ser feita – suficientemente bem para avançar. Mantenha o ímpeto e abandone a ideia de ser impecável.

Um Momento de Pausa