Com que frequência, depois de um evento ou conferência, suspiramos de alívio e passamos imediatamente para a próxima coisa? Embora seja excitante – e, por vezes, um alívio – voltar ao seu trabalho diário, dedicar tempo ao acompanhamento pós-evento ajudará a alcançar resultados reais e duradouros.
Com que frequência, após um evento ou conferência, suspiramos de alívio e passamos imediatamente para a próxima coisa? Embora seja emocionante – e por vezes um alívio – voltar ao seu trabalho do dia-a-dia, dedicar tempo ao acompanhamento pós-evento ajudá-lo-á a alcançar resultados reais e duradouros (sim, estamos a falar para todos os que participaram no Congresso das Áreas Protegidas de África!).
Muitas vezes, apenas alguns membros da equipa participam efetivamente nos eventos. Por isso, aproveite o tempo em que estiverem juntos novamente para partilhar a sua experiência com eles. Por exemplo, na semana passada, a equipa da Maliasili que participou no APAC partilhou as suas experiências com a equipa maior. Isto incluiu os pontos altos e reflexões sobre o que o Apelo à Ação de Kigali significa para o nosso trabalho e missão de apoiar a conservação comunitária em toda a África.
Ao reunir-se com a sua equipa após um evento, considere utilizar estas perguntas para orientar a sua análise pós-evento:
O que se destacou para si? O que aprendeu?
Quais são as suas principais conclusões do evento?
Que discussões seriam relevantes para a sua organização?
Com quem se encontrou que seja relevante para a sua organização?
Aproveitou ao máximo as suas oportunidades de networking durante o evento, incluindo restabelecer o contacto com velhos conhecidos ou conhecer contactos novos e interessantes. Não espere pelo próximo evento para comunicar – faça-o agora. Entrar em contacto após um evento mostra à pessoa que ela é importante para si e para a sua organização. Demonstra credibilidade e ajuda a construir confiança de que é fiável e orientado para a missão.
Enviar um e-mail rápido e atempado com uma mensagem de agradecimento ou para dar seguimento a uma conversa.
Partilhar documentos úteis com informações importantes sobre a sua organização, por exemplo, o seu último Relatório Anual, Plano Estratégico ou apresentação de Impacto.
Ligar a LinkedIn, a plataforma de networking mais popular para profissionais. Ligar-se lá pode ajudar a nutrir relações importantes, bem como ajudar os seus novos contactos a manterem-se a par do seu trabalho e conquistas.
NOTA: se ainda não tem conta no LinkedIn, talvez queira criar uma. É fácil e gratuito.
Partilhar formas para eles subscrever para a sua newsletter ou siga a sua organização em redes sociais para que possam manter-se a par dos teus esforços e marcos alcançados.
Ligue-os com outros que lhes possa ser útil conhecer ou com quem possam contactar. Pensa em como é fantástico quando alguém te apresenta a alguém – procura formas de fazer o mesmo.
Partilhe um resumo por e-mail com a sua direção, seguidores e apoiantes através de um envio em massa. Este deve incluir os pontos altos e as conquistas alcançadas durante o evento, bem como as suas expectativas para o futuro. Esta newsletter da Guia do Mel, enviado após o APAC, é um excelente exemplo de como fazer isto bem.
Escreve um artigo para o blogue ou cria um pequeno vídeo com os destaques. Certifica-te de que os teus diversos públicos se mantêm atualizados. Adoramos este artigo do blogue de Blue Ventures que resume o seu envolvimento na APAC.
O que correu bem no evento? O que não correu? O que poderias ter feito de diferente, tanto a nível individual como em equipa? Uma revisão e reflexão honestas ajudar-te-ão a avaliar a tua participação e contribuição, e a estares mais bem preparado para eventos semelhantes no futuro.
Grandes eventos exigem muito tempo e energia, e frequentemente envolvem longas horas de trabalho consecutivas. Certifique-se de priorizar o descanso para prevenir o esgotamento e para lhe permitir abordar o trabalho futuro com energia renovada.
Assim que tudo isso estiver feito, então…
Quais são os próximos passos? Onde deve concentrar o seu tempo e energia? Que oportunidades vê para a sua equipa após este evento e como pode aproveitá-las ao máximo? Por exemplo, uma grande conclusão para a Maliasili é que existe um forte desejo por parte dos líderes de conservação de se reunirem regularmente, partilharem ideias e debaterem soluções. Doravante, queremos agora identificar formas de continuar a apoiar isto e desempenhar um papel de convocação.
