Os estágios são oportunidades importantes tanto para o estagiário individual, que procura aprender e crescer, como para as organizações, muitas vezes com poucos recursos e sobrecarregadas, que necessitam de mãos e mentes extra. Quando bem feitos, os estágios podem ser verdadeiras oportunidades ganha-ganha, onde tanto o estagiário como a organização de acolhimento beneficiam.
Coescrito por Elizabeth Babalola, Universidade de Liderança Africana (ALU)
“Com recursos mínimos e a necessidade de crescimento, os estagiários podem desempenhar um papel crítico numa organização. Gugulethu [uma estagiária da ALU] entrou numa altura em que tínhamos uma lacuna de comunicação e sem recursos para contratar alguém. Ela auxiliou com sucesso a UCRT a finalizar e desenhar o nosso relatório anual e a rever o nosso website.”
-Paine Makko, Diretor Executivo da UCRT
De junho a agosto é a época comum de ‘estágios’, onde os estudantes estão de férias das aulas e procuram oportunidades para experiências de aprendizagem práticas.
Os estágios são oportunidades importantes tanto para o estagiário individual que procura aprender e crescer, como para organizações muitas vezes sub-resourced e sobrecarregadas, que necessitam de mãos e mentes extra. No entanto, os estágios exigem tempo e intenção, pelo que as organizações podem, por vezes, recear oferecê-los. Mas quando feitos corretamente, os estágios podem ser verdadeiras oportunidades ganha-ganha em que tanto o estagiário como a organização de acolhimento beneficiam.
Contactámos Elizabeth Babalola, Diretora de Operações na Escola de Conservação da Vida Selvagem da African Leadership University, para obter o seu conselho sobre como aproveitar ao máximo os estágios. Eis o que ela nos disse:
As oportunidades de aprendizagem experiencial, como os estágios, são fundamentais. Os estudos indicam que 70% da nossa aprendizagem ocorre através de experiências e tarefas desafiantes. É por isso que um dos três pilares da estratégia educativa da ALU é a aprendizagem pela prática. Os estágios oferecem uma plataforma para os estudantes testarem a sua dedicação e paixões no mundo real, ao mesmo tempo que contribuem para uma visão organizacional que é maior do que eles próprios.
As organizações beneficiam de três formas. Em primeiro lugar, beneficiam da perspetiva fresca que jovens estudantes trazem para assuntos e processos organizacionais. Em segundo lugar, muitas organizações têm projetos importantes que são adiados em prol de outras tarefas mais prementes. Os estágios podem ser uma forma de alavancar a energia juvenil para tais projetos. Por último, algumas organizações partilharam com a ALU que os estagiários, na verdade, encorajam o pessoal a tempo inteiro a esforçarem-se e a serem modelos exemplares para os estagiários – uma consequência não intencional, mas benéfica.
Vá para o trabalho todos os dias com uma mentalidade de humildade, respeito e aprendizagem contínua. Todos os dias no trabalho são uma oportunidade para aprender com especialistas na área, observando e fazendo perguntas.
Faça um esforço para definir e apresentar à organização as competências e conhecimentos que gostaria de absorver do seu estágio. Refine-os através de conversas com os seus supervisores e colegas e acompanhe regularmente o seu progresso.
Comunique de forma eficaz e eficiente, seja pontual e esteja preparado para todas as reuniões/compromissos/prazos, e peça feedback regular sobre o seu desempenho. Para ambientes de trabalho virtuais, procure criar um equilíbrio entre a vida profissional e pessoal; mantenha um ritmo, esteja disponível online quando suposto, mas também seja flexível o suficiente para trabalhar com diferentes fusos horários.
Se não entender o que é esperado de si em relação a diferentes tarefas/no geral, faça perguntas e certifique-se de que há clareza de ambos os lados.
Trabalhe com os seus estagiários para definir um Termo de Referência (TdR) claro para eles, de modo que as expectativas fiquem definidas desde o início. Juntamente com o TdR, peça ao estagiário para desenvolver um plano de trabalho alinhado, com pormenorização de tarefas, prazos, entregas, etc.
Atribua um ponto de contacto claro para os estagiários e dê-lhe o apoio e o tempo necessários para fornecer orientação ao estagiário. É muito útil estabelecer chamadas e reuniões regulares com uma agenda clara para otimizar o tempo.
Considere configurar um Google Drive partilhado com os documentos relevantes, pois isto pode promover uma colaboração mais eficiente entre a organização e o estagiário.
Para além das suas tarefas, procure outras oportunidades para que possam aprender e ganhar experiência. Considere convidá-los para as suas reuniões de equipa ou quaisquer eventos relacionados com o trabalho, peça-lhes para desenvolverem uma apresentação sobre o seu estágio para partilharem com a equipa, ou dê-lhes rascunhos de documentos para reverem e darem feedback.
Realize revisões regulares dos Termos de Referência e entregáveis para garantir que está no caminho certo para o sucesso. Fornecer feedback construtivo aos estagiários incentiva-os a aprender e a crescer. Peça feedback aos estagiários, pois a perspetiva nova e fresca deles pode fornecer feedback inestimável para as organizações.
Exercite paciência na busca pela excelência com os estagiários. Podem ser jovens, mas podem agregar valor com um equilíbrio cuidadoso entre orientação e disciplina.
A Maliasili faz parceria com a Escola de Conservação da Vida Selvagem da ALU para gerir um programa de estágios para os nossos parceiros. Ajudamos a encontrar e a colocar estagiários junto dos nossos parceiros e apoiamos tanto a organização como o estagiário durante o estágio. Saiba mais sobre o nosso trabalho contactando Richard Ndiga: rndiga@maliasili.org
