Perspetivas sobre o processo de planeamento estratégico – dos nossos parceiros e equipa.

Se conhecerem a Maliasili, sabem que adoramos planos estratégicos. Mas não é apenas o plano em si que adoramos, é todo o processo. Pedimos a alguns dos nossos parceiros e membros da nossa equipa para refletirem sobre os seus processos e experiências de planeamento estratégico e partilharem algumas perspetivas sobre como foi e o seu valor.

25 de março de 2021

Dos nossos parceiros e da nossa equipa: Observações e conselhos sobre o processo de planeamento estratégico

Se conhece a Maliasili, sabe que adoramos planos estratégicos. Mas não é apenas o plano em si que adoramos, é todo o processo.

Pedimos a alguns dos nossos parceiros e membros da nossa equipa que refletissem sobre os seus processos e experiências de planeamento estratégico e que partilhassem algumas ideias sobre como foi e qual o seu valor.

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A reflexão garante que as escolhas que faz são informadas, realistas e relevantes

“Para uma organização, é um momento de refletir sobre o que foi feito até agora - se ainda é relevante e importante, para saber o quão longe estamos de atingir os nossos objetivos, e para saber se ainda possuímos as competências adequadas. É um processo que exige que uma instituição seja realista, mas, mais uma vez, que olhe para as necessidades das comunidades que servimos e também para a paisagem que ajudamos a proteger. Fá-lo-mos porque há muito a aprender com a implementação de planeamento estratégico anterior, mas fá-lo-mos também porque todos têm algo construtivo a contribuir para este processo. Isto mantém-nos focados na nossa missão e visão, e garante o apoio adequado dos nossos colaboradores e apoiantes.”

-Paine Makko, Diretor Executivo, Ujamaa Community Resource Team

É holístico e fornece uma direção clara

“O nosso plano estratégico é uma importante consolidação dos nossos planos e ações que nos fornece uma direção clara ao longo de cinco anos. É um documento ponderado que tem em conta as opiniões e perspetivas das nossas diferentes partes interessadas chave.’

Maanda Ngoitiko, Diretora Executiva do Pastoral Women’s Council

Permite-lhe crescer para um nível totalmente novo – de forma ponderada e cuidadosa

“Do nosso ponto de vista organizacional, funcionamos com base em pessoas apaixonadas e inspiradas que partilham uma visão para o nosso trabalho, mas isso, por si só, não é suficiente a longo prazo. A maioria das organizações começa com um pequeno grupo de pessoas que faz tudo o que é necessário para que o trabalho aconteça, mas à medida que se cresce, as necessidades de mais estrutura e orientação também aumentam. Crescemos dramaticamente em âmbito, alcance e equipa, e precisamos deste planeamento para transitar com sucesso para o próximo nível.”

-Dr. Matthew S. Becker, CEO/Gestor de Programa, Zambian Carnivore Programme

Oferece-lhe uma ferramenta para comunicar o seu trabalho aos principais interessados

“A partir da experiência da KWCA, há 4 aspetos chave:

  1. Trata-se de um processo que permite uma reflexão crítica sobre o impacto passado da organização e uma avaliação do que correu bem; do que não correu bem; do que surgiu de novo a que nos adaptámos; e do que podemos fazer melhor, de forma diferente e em que devemos concentrar as nossas energias para avançar.

  2. O processo de planeamento estratégico ajudou-nos também a identificar áreas de foco para a instituição. Ajudou-nos a manter o foco e a relevância e a priorizar com base nos recursos disponíveis – recursos financeiros e humanos.

  3. Serviu como uma ferramenta de angariação de fundos para nós; não somos tão pressionados por doadores em diferentes direções, pois sabemos o que queremos e seguimos em frente com base na nossa estratégia.

  4. É mais fácil contar a nossa história sobre quem somos e o que defendemos e o que pretendemos alcançar e avançar para um maior impacto.”

Gladys Warigia, Coordenadora de Política, Kenya Wildlife Conservancies Association

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Domine o processo

  • “Tem de ser inclusivo e participativo, caso contrário não terá sucesso.”

  • “Adoro ver as organizações a assumirem a propriedade do processo de desenvolvimento da sua estratégia – tomam as decisões difíceis que irão orientar o seu trabalho daqui para a frente.”

Explora os teus pontos fortes

  • “Acima de tudo, defina claramente em que a sua organização pode ser a ‘melhor da classe’. Quais são as vossas maiores forças como organização, e onde podem contribuir mais para o mundo, para os vossos constituintes e para o vosso campo?”

Tenha confiança no seu conhecimento e na sua equipa

  • “Os nossos parceiros têm as respostas e soluções para desafios complexos e difíceis de conservação, mas muitas vezes não estão bem articuladas ou compreendidas até que uma equipa inteira passe por um processo de planeamento estratégico em conjunto. É nessa altura que eles veem tudo o que têm para oferecer e o que podem fazer juntos para gerar impacto e mudança reais.”

Mantenha as coisas claras, simples e FOCADAS

  • “Os melhores planos estratégicos não são tomos pesados e detalhados – são curtos, afiados e focados!”

Que o propósito guie tudo o que faz

  • “Compreender o propósito fundamental de uma organização – o “porquê” da sua existência e o problema crítico que tenta resolver – ajuda verdadeiramente a orientar o pensamento ao longo do restante do processo de planeamento estratégico.”

  • “O processo de planeamento estratégico não só ajuda as organizações a focarem-se onde podem ter o maior impacto, como também lhes permite compreender por que e como o seu trabalho aborda desafios complexos.”

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