Se fizer apenas mais uma coisa antes do final de 2020, faça-o nas comunicações. Eis o porquê: Dezembro é um mês importante para dar o maior, na verdade: na América Um terço de todas as doações acontece em dezembro).
Se fizer apenas mais uma coisa antes do final de 2020, faça-o nas comunicações. Eis o porquê:
Dezembro é um mês importante para dar o maior, na verdade: na América Um terço de todas as doações acontece em dezembro).
Para os indivíduos, dezembro é a ‘época de dar’, e marca também a última oportunidade no ano fiscal para diminuir as suas obrigações fiscais através de doações dedutíveis.
Dezembro é muitas vezes a altura de maior aperto para as fundações que precisam de distribuir todos os fundos restantes antes do final do seu ano fiscal.
Tem ótimas coisas para partilhar…
Se está a ler isto, você e a sua organização provavelmente resistiram à tempestade de 2020, o que significa que já têm algo ótimo para partilhar e contar aos outros (mais orientações sobre isso abaixo). Avalie o que conquistou apesar de todos os obstáculos e orgulhe-se das suas conquistas e resiliência, permitindo que aqueles que o apoiam sintam o mesmo.
É motivador…
Reservar tempo para refletir sobre o ano não é apenas importante para a captação de fundos, mas também para a motivação. As comunicações de fim de ano são boas para a sua equipa, para os seus parceiros e para os seus apoiantes. Elas entusiasmam as pessoas, elevam o seu ânimo e preparam-nas para continuar.
Existem muitas formas de fazer comunicações de fim de ano, e isto pode parecer avassalador. Mas o que mais importa não são os gráficos sofisticados ou as fotografias profissionais, mas sim o esforço de refletir, partilhar e celebrar o vosso ano com aqueles que estão investidos no vosso trabalho.
Escolha a sua plataforma de comunicação. Não se preocupe com a ferramenta de comunicação que usa. O que mais importa é que seja autêntico, claro e convincente e isso pode ser feito tão bem num simples e-mail como num vídeo bem produzido.
Escolha o seu público-alvo: Embora possa haver várias pessoas diferentes a quem pretenda chegar, defina claramente os seus públicos-alvo principais, para que o seu conteúdo seja adaptado de forma a ter impacto junto deles. Se necessário, poderá querer desenvolver dois conjuntos de ferramentas de comunicação de fim de ano.
Defina a sua mensagem principal: Qual é a coisa mais importante que gostaria que as pessoas recordassem do seu trabalho este ano?
Exemplo: “Adaptámo-nos, continuámos.”; “Mais comunidades a beneficiarem das suas terras e recursos.”; “Mais relva, mais resiliência”…
Independentemente da mensagem, torne-a proeminente, clara (ou seja, sem jargões) e repita-a para que se ‘fixe’.’
Nota: Esta é uma boa oportunidade para aumentar a notoriedade da marca e destacar o que distingue a sua organização das outras.
Partilhe os seus destaques: Identifique as suas principais conquistas – 5-8 são suficientes – focando no impacto do seu trabalho. Seja conciso, não explique demasiado.
Exemplos: “Direitos Aumentados: 55 mulheres podem beneficiar da gestão dos seus recursos naturais graças à aquisição de títulos de propriedade que totalizam 150 hectares de terra;” “Conservação Impulsionada pela Comunidade: ”As comunidades estão a cobrir 50% dos custos dos kits de mitigação de conflitos entre seres humanos e animais selvagens na Área de Gestão da Vida Selvagem, o que demonstra que valorizam cada vez mais os animais selvagens que vivem ao seu lado.»
Partilhe as suas melhores histórias: Passe algum tempo com a sua equipa no terreno para procurar histórias nos seus dados. Conte histórias que sigam um enredo simples: qual foi o problema, a mudança e o resultado?
Lembre-se: O impacto impulsiona o rendimento, quanto mais claramente comunicar o seu impacto, mais financiamento conseguirá atrair.
Sê sincero e reflete: Partilhe também os desafios que enfrentou este ano. Não tem de ser uma lista longa, mas as pessoas apreciam quando as organizações refletem verdadeiramente sobre o seu trabalho, tanto o que correu bem como o que correu mal.
Tragam outras vozes: Não sejam os únicos a dar nas vistas! Se possível, partilhem 1-2 citações que tragam significado e emoção ao vosso trabalho. As melhores citações vêm de parceiros ou dos vossos constituintes.
Sê grato e partilha o sucesso: Doadores, parceiros, membros da comunidade, funcionários do governo, etc. desempenham papéis importantes no seu sucesso. Dê-lhes crédito por isso e aproveite a oportunidade para os agradecer sinceramente. Use palavras como “vocês” e “nós” para que as pessoas se sintam parte do vosso trabalho e das conquistas.
Motivação para o próximo ano: O trabalho não termina aqui. A minha visão para 2021 é a de um ano de colaboração renovada e de progresso sustentado.
Termine com um apelo claro à ação: Como gostaria que o seu público respondesse? Por exemplo – saber mais (link para página web), financiar-nos, ler o nosso plano estratégico, etc.
