1. Quel rôle voulons-nous que le conseil d'administration joue ?
Un conseil d'administration n'est efficace que si vous avez une idée claire de la valeur spécifique que vous attendez de lui et du rôle qu'il doit jouer. Voici quelques exemples des rôles qu'un conseil d'administration devrait remplir :
✅ Gouvernance
Le rôle premier et le plus important d'un conseil d'administration est la gouvernance d'une organisation. Cela comprend la supervision du PDG spécifiquement (ou de plusieurs dirigeants dans une structure de leadership partagée). Lorsque j'ai constitué mon premier conseil d'administration, j'ai clairement indiqué que je voulais un conseil capable de me congédier si nécessaire. En tant que dirigeants, nous devons recruter des membres du conseil dont nous pouvons faire confiance au jugement et à la prise de décision stratégique, et qui nous tiendront responsables de nos performances.
Cela devient particulièrement important lors de transitions organisationnelles critiques, comme le départ d'un directeur exécutif ou d'un PDG, ou lorsqu'un remaniement de direction est nécessaire. Dans ces moments-là, le rôle du conseil d'administration est absolument vital. Lorsque vous n'avez pas un conseil d'administration compétent, l'organisation est placée en réel danger.
En tant que dirigeant, vous voulez des personnes qui vous défient, vous tiennent responsable et vous aident à voir ce que vous pourriez manquer, et pas seulement celles qui sont d'accord avec vous. Un conseil d'administration solide protège la mission en veillant à ce que la direction reste concentrée, éthique et efficace.
✅ Leadership éclairé et mentorat
Les membres du conseil d'administration apportent souvent des expériences diverses et précieuses qui peuvent aider une équipe à se développer. J'ai bénéficié, et je continue de bénéficier, des membres du conseil d'administration que Maliasili a eu la chance d'avoir, en ce qui concerne mon propre développement professionnel. Je conseille souvent à nos partenaires de penser à intégrer des membres qui peuvent être des partenaires de réflexion et agir comme mentors pour le PDG et la direction générale. Cela aide vraiment à élargir les perspectives et à soutenir la croissance.
✅ Stratégie
Les conseils d'administration devraient idéalement aider à définir la stratégie globale de l'organisation pour qu'elle remplisse sa mission, y compris la définition de ses ambitions et des actions nécessaires pour atteindre ses objectifs. Certains des partenaires de Maliasili disposent de conseils d'administration solides qui jouent un rôle déterminant dans l'orientation des plans à long terme et de l'avenir de l'organisation. Une lacune dans de nombreux conseils d'administration de petites ou jeunes organisations réside dans le fait que le conseil est souvent réactif plutôt que proactif dans l'engagement stratégique, et qu'il a souvent du mal à dépasser la simple conformité pour assurer un leadership stratégique.
✅ Ressources
Le conseil peut jouer un rôle ou soutenir dans la mobilisation de deux ressources clés : les personnes et l'argent. Cela comprend le recrutement et la fidélisation du personnel clé, en particulier le directeur exécutif (DE) ou le PDG, la promotion de l'organisation, le développement de réseaux et, parfois, la recherche ou la fourniture directe de financement. Le plus souvent, un conseil d'administration solide peut aider à ajouter de la crédibilité à l'organisation aux yeux des donateurs et des bailleurs de fonds.
2. À quoi devrait ressembler un conseil d'administration efficace ?
La constitution de votre conseil d'administration est essentielle pour que les membres puissent remplir les rôles que vous leur avez assignés.
✅ Composition et compétences
Un grand conseil d'administration rassemble le bon mélange de compétences et d'expertise dont une organisation a besoin pour une étape particulière de sa croissance et de son parcours. Cela peut inclure la gestion financière, le juridique et la conformité, la collecte de fonds, la gestion d'organisations non gouvernementales, la communication et l'expertise technique pertinente.
L'expertise culturelle locale, la représentation communautaire et le poids politique sont souvent cruciaux. Cependant, chaque organisation est différente, et les dirigeants devraient réfléchir attentivement aux compétences nécessaires avant de recruter des membres du conseil d'administration.
✅ Comités pour les fonctions clés
Un moyen efficace d'obtenir une attention ciblée de la part du conseil tout en gérant les engagements de temps est de créer des sous-comités du conseil. Des politiques claires devraient guider la manière dont les comités rendent compte et prennent des décisions. Les comités typiques peuvent inclure les finances, les ressources humaines (recrutement, etc.) et le comité exécutif (président, trésorier, secrétaire, vice-président). Les comités temporaires peuvent également aider à résoudre des problèmes spécifiques, comme l'examen d'une stratégie RH ou la gestion d'un risque stratégique, sans créer de structure permanente.
Taille du tableau
Il n'existe pas de taille de conseil d'administration idéale, car chaque organisation a des besoins uniques propres à son contexte. Cependant, la gestion des conseils d'administration demande du temps et des efforts réels, et les organisations de conservation, pour assurer leur succès, devraient viser à maintenir des conseils d'administration petits et gérables, surtout au début. Recrutez des personnes motivées, capables de consacrer leur temps et leur énergie, et qui ont le bon état d'esprit, aligné avec votre organisation.
