Porque é que definir metas anuais é importante?
Um kit de ferramentas para ajudar a si e à sua equipa a definir as vossas metas anuais.
As listas de tarefas podem ser algo mecânico de organizar. É-lhe dada uma tarefa e anota-a. Pensa numa nova ideia para implementar e adiciona-a à lista. Recebe uma nova bolsa e escreve as atividades que precisam de ser implementadas.
As listas de tarefas deixam dúvidas (sejamos honestos, onde estaríamos sem elas). Mas saltar diretamente para uma lista de ações sem antes pensar no porquê de as estar a fazer e o que está a tentar alcançar pode resultar em muitas caixas assinaladas, mas não em grandes impactos.
Visto que ainda estamos em janeiro, é a altura de trabalhar com a sua equipa para recuar e pensar no que pretendem alcançar – os vossos objetivos. E depois de o fazerem, podem então dedicar-se ao ‘o quê’ irão fazer. Prometemos que essas tarefas concluídas na lista de “a fazer” serão muito mais satisfatórias se adotarem esta abordagem.
Pedimos ao Diretor de Operações da Maliasili (também conhecido como o guru do estabelecimento de objetivos anuais) para partilhar conselhos sobre como pode definir ótimos objetivos e como pode ajudar a sua equipa a fazer o mesmo.
Os seus objetivos de trabalho pessoais devem estar ligados aos objetivos e metas estratégicas da organização. Deve ver muito claramente como o que fará e alcançará contribuirá para o sucesso da sua organização.
Os objetivos especificam o papel de cada membro da equipa no avanço das metas da organização.
Os objetivos estabelecem uma marca para que possa avaliar o progresso e ajudá-lo a identificar durante o ano se precisa de ajustar o rumo.
Além disso, o ato de simplesmente escrever metas aumenta a probabilidade de que as atinja.
As equipas têm tempo e recursos limitados, e definir e alinhar os objetivos anuais principais ajuda a sua equipa a identificar e, em seguida, concordar com as coisas mais importantes que servem o plano estratégico da organização num determinado ano.
Algumas ótimas ideias podem não ser incluídas nos objetivos do ano se não houver recursos suficientes – incluindo tempo – para as concretizar.
Definir objetivos implica fazer escolhas.
Ao limitar o número de metas, força as pessoas a articular as áreas críticas de foco para o seu trabalho.
Use ‘objetivos ambiciosos’ como forma de desafiar a sua equipa. Em seguida, desdobre esses objetivos definindo metas a mais curto prazo.
Incluir também objetivos de desenvolvimento profissional.
Um estudo do LinkedIn revelou que 90% dos colaboradores permaneceriam mais tempo num emprego se este lhes permitisse aprender e crescer.
Esta é uma estratégia fundamental para reduzir a dispendiosa rotatividade de pessoal. É também uma ótima forma de ajudar a sua equipa a melhorar o seu desempenho e a alcançar ainda mais coisas fantásticas para a sua organização.
Os objetivos são um componente fundamental da avaliação de desempenho e preparam os membros da equipa para uma orientação e feedback significativos.
Estudos revelaram que dois terços dos funcionários querem mais feedback do que recebem.
Definir metas claras e planos de trabalho cria uma estrutura para fornecer feedback.
Os planos de trabalho traçam o caminho para alcançar esses objetivos, preparando os colaboradores para o sucesso.
O processo de definição de objetivos e planeamento de trabalho é, idealmente, iterativo, definindo objetivos ambiciosos e, em seguida, mergulhando nas particularidades para torná-los realidade, e, em seguida, reavaliando os objetivos para garantir que representam o equilíbrio certo entre o desafiador e o atingível.
Diferenciar entre as atividades do plano de trabalho e os objetivos, como a articulação dos resultados desejados e das metas, pode ajudar as equipas e os indivíduos a recentrar-se no quadro geral e no propósito maior do trabalho, em vez de se absorverem apenas nas atividades e na execução do dia a dia.
Ferramenta de Objetivos Anuais
Aqui está um modelo simples que pode ajudá-lo a si e à sua equipa a desenvolver os vossos objetivos anuais. Incluímos orientações e instruções para tornar esta uma ferramenta simples e fácil de usar.
