Sabia que, 30% de todas as doações a organizações sem fins lucrativos nos EUA são feitas durante o último mês do ano, desde o GivingTuesday, por volta do final de novembro, até 31 de dezembro?

Então, por onde começa? O nosso CEO, Fred Nelson, diz que deve começar com estes quatro pilares:

• Mostre o seu impacto – Comunique de forma clara e simples o que alcançou este ano. Essa é a base para a sua angariação de fundos e investimento para o próximo ano. Cinema, web, escrita e redes sociais são todos meios importantes a considerar. Apresente o melhor argumento possível para o seu impacto com as ferramentas que tem à sua disposição.

• Seja proativo e tome a iniciativa – Certifique-se de falar com o maior número possível de financiadores e apoiantes chave. Planeie isto com a sua equipa e garanta que está a ter as conversas certas com os financiadores e parceiros certos. Partilhe as suas conquistas com eles e peça o seu apoio para o novo ano. Seja proativo.

• Pense a longo prazo e trabalhe para construir parcerias – Vivemos um momento de crescentes ambições e oportunidades na conservação, no clima e no ambiente. Para que as organizações locais possam capitalizar estas oportunidades, podem necessitar de fazer parte de parcerias e colaborações maiores. Invista na construção de novas parcerias e no fortalecimento das existentes. Não pense na angariação de fundos de fim de ano como uma atividade isolada – faz parte de um processo contínuo de construção de relações fundamentais.

• Plano – Não faça angariação de fundos às cegas. Baseie o orçamento e os investimentos do seu próximo ano num conjunto de cenários realistas para a sua angariação de fundos.

Alexandra Ames Kornman, uma profissional de angariação de fundos que trabalhou com várias organizações de conservação em África durante mais de uma década, acrescenta estes passos concretos:

1) Esclareça os seus objetivos: A base para uma campanha de angariação de fundos de fim de ano bem-sucedida consiste, em primeiro lugar, em identificar: a) para que se estão a angariar fundos; e b) qual o montante que se pretende angariar. Este é o ponto em que, mais frequentemente, as campanhas fracassam antes mesmo de terem começado. Objetivos claramente identificados não só ajudarão a sua organização a definir o sucesso, como também criarão a estrutura necessária para o ajudar a comunicar com a sua base de doadores. Quanto mais claramente você e a sua equipa compreenderem o que pretendem alcançar, melhor conseguirão explicar como os seus apoiantes estão a ajudar a fazer a diferença. Por exemplo, queremos angariar $50 000 para nos ajudar a garantir os direitos fundiários de duas comunidades até 2022.

2) Garantir uma gestão eficaz do back-end do doador (e limpar as suas listas!)Esperamos que tenha mantido a sua base de dados atualizada, com o mínimo de erros na sua lista de contactos para corrigir, como e-mails ou moradas incorretas de doadores. No entanto, nunca vi uma organização com uma lista de contactos que não tivesse um ou dois pequenos erros a corrigir. Mantenha os seus dados consistentemente limpos, especialmente agora, para evitar uma corrida de última hora ou, pior ainda, uma oportunidade perdida quando um doador de topo não receber as suas últimas comunicações.

3) Criar uma Cronologia de Comunicações: A coisa mais importante a recordar durante a época festiva é que menos é mais. Ainda não encontrei uma organização que não tenha uma campanha festiva ou uma iniciativa de angariação de fundos no final do ano – isto é particularmente verdade nos EUA, onde os benefícios fiscais significam que os doadores são altamente incentivados a fazer as suas doações antes do Ano Novo. Como resultado, os doadores recebem mais comunicações de organizações em novembro e dezembro do que nos dez meses anteriores combinados. Com tanto ruído neste espaço, cada ponto de contacto com os apoiantes precisa de contar. Lembre-se dos Três Cs: Seja Brilhante, Seja Ousado, Seja Breve – desde a chamada telefónica ao seu principal doador até à redação de e-mails de apelo. Quanto mais generoso for o doador, maior a probabilidade de várias outras organizações se aproximarem dele. Apresente o seu caso de forma clara e eficiente.

4) Utilize os seus contactos existentes: Alguns dos seus maiores campeões de angariação de fundos podem estar a uma chamada de distância. Pense nos membros do seu conselho, doadores existentes e parceiros. Este grupo de indivíduos, muitas vezes bem relacionados, pode ser poderoso quando se trata de angariação de fundos de fim de ano.ou ao longo do ano, na verdade), mas envolvê-los requer um plano bem pensado. Embora muitos possam não sentir-se confortáveis em fazer ‘pedidos’ diretos em seu nome, eles podem ficar felizes em ‘abrir portas’ e apresentar a sua organização aos amigos, colegas e familiares. Se estiver a organizar eventos, incentive-os a convidar e a trazer convidados. Alguns membros do conselho adorariam assinar cartas de agradecimento a doadores ou mesmo organizar eventos de captação de recursos.

5) E, finalmente, não desapareça até novembro do ano seguinte: É importante lembrar que os doadores são pessoas. Tal como não gostaria que alguém o contactasse apenas quando precisa da sua opinião ou apoio, os doadores não apreciam receber notícias suas esporadicamente, ou apenas durante a época de doações. Planeie comunicações envolventes ao longo do ano que os mantenham atualizados sobre os seus programas, impacto e trabalho. Mantenha-os motivados e inspirados, lembrando-lhes porque investem na sua organização em primeiro lugar. Torne a angariação de fundos humana.